Провести мероприятие своими руками

Праздник своими силами

Эта подборка статей будет полезна тем, кто любит организовывать семейные мероприятия самостоятельно. Я абсолютно уверена, что делать все это только из желания сэкономить никто не будет. Я много общаюсь с читателями в социальных сетях, поэтому хорошо представляю, как много людей разного возраста готовы устраивать друг для друга яркие незабываемые праздники.

Идеями могут воспользоваться и начинающие аниматоры. Увы, я не могу публиковать сценарии, по которым работают профессиональные аниматоры и ведущие, поэтому просто набрасываю идеи, чтобы разбудить вашу фантазию.

Конкурсы для детей

К счастью, с 2011 года я начала собирать все подборки конкурсов в один удобный список:

Домашние квесты по сценариям «из коробочки»

Вот примеры таких квестов:

Мастер-классы для детей и родителей

Сразу небольшое уточнение. Тут мастер-классы не для того, чтобы вас чему-то научить. Вам все это пригодится в том случае, если есть желание провести творческий мастер-класс в детском летнем лагере, на детском празднике в честь дня рождения, в предновогодние деньки со своими детьми и т.д.

Юбилей

Вы можете сами организовать собственный юбилей или устроить грандиозный праздник для близких и друзей. Тут главное — ИДЕЯ. Вот подборка статей, которая вас настроит на творческую волну.

Новогодние идеи для всей семьи

Это моя самая любимая тема! Каждый год стараюсь придумать что-то новенькое, чтобы ваши домашние праздники можно было вспоминать до следующего декабря. Мои читатели особенно ждут конкурсы «по гороскопу», и я всегда советую просматривать подборки за прошлые годы, так как всегда можно найти что-то подходящее и немного переделать.

Оформление праздника

Я собираю самые простые приемы для оформления детского и взрослого праздника. Сейчас, на мой взгляд, все это очень просто осуществить: в интернете полно примеров от классных дизайнеров, а в магазинах — готовые украшения их бумаги и пластика, которыми можно украсить помещение за час.

Семейные рецепты праздничных блюд

Да, именно семейные. Простые и вкусные. Рецепты, проверенные временем. Я их писала для себя и своей дочери, а сейчас есть достаточно много людей, которые возвращаются именно за моим фаршированным карпом или маринованными перцами на сайт)).

Подбираем антураж для страшного квеста: паутины, летучие мыши, жуткие гирлянды

Речь пойдет, конечно, о квестах, которые вы хотите провести самостоятельно дома, в помещении класса, детского клуба, на даче и т.д.

Что подарить на День Учителя: 8 идей с конкретными примерами

Я всегда делаю подборки из практичных подарков, сегодня — не исключение. Учителю, как и любому другому человеку, будет приятно вспоминать,

Квест-шоу «Золотая лихорадка» в Москве: добыча золота и драгоценных камней, чеканка монет и тараканьи бега

Еще одна идея для тех, кто предпочитает антуражные тематические площадки для проведения детских, семейных и корпоративных праздников. Это классная альтернатива

Командный онлайн-квест на корпоратив «Активация: Новый год»

Одна из самых популярных онлайн программ на новогодний корпоратив — игра «Активация: Новый год». Для компаний, которые уже вторую зиму

Выездной кулинарный праздник: в офисе, на природе, дома

Формат кулинарных батлов и мастер-классов популярен уже давно. В этот раз опишу выездную кулинарную вечеринку (повара и ассистенты привозят все

Сценарий праздника «Сказки народов мира» для детей начальных классов

Это пример реального сценария по сказкам народов мира, который прошел начальных классах (параллель третьеклассников принимала участие). Идею можно использовать в

Сюрприз любимому: что подарить парню на 20 лет

Возраст 20 лет — период расцвета сил в жизни молодого человека. Он полон энергии, энтузиазма, ищет себя и новые увлечения

Парусная регата: тимбилдинг с яркими эмоциями

Корпоратив «Парусная регата» — эффектный вариант активного мероприятия. Соревнование на воде — идеальный тимбилдинг в период коронавирусных ограничений. Не стоит

Весь тимбилдинг – на одном сайте: маркетплейс для заказчиков

Большая четверка российского тимбилдинга запустила маркетплейс и информационный портал для заказчиков Беспрецедентная коллаборация конкурентов на рынке тимбилдинга! Компании Night Street,

Арт-вечеринка на теплоходе: корпоратив с кисточкой и бокалом вина

Совмещение форматов — любимая тема организаторов летних корпоративов. Как вам идея прогулки на теплоходе с экскурсией, рисованием картин и фуршетом?

Как организовать детский праздник дома за 25 минут: готовый квест для любого помещения

Готовые сценарии с удобными материалами для проведения домашних квестов для ребенка и его гостей — мечта многих активных родителей. Предоставляю

Аэромозаика: шары в жестком каркасе для оформления праздников

Хочу напомнить о сравнительно свежем варианте оформления праздничных мероприятий шарами — аэромозаике. Эта декоративная техника быстро завоевала армию почитателей, так

Юбилей школы: 25 идей для организаторов праздника

Юбилей школы может стать грандиозным объединяющим праздником городского масштаба. Для этого нужно постараться и создать яркое многогранное событие. Привлечь внимание

Игра большого роста: тимбилдинг с гигантским реквизитом

Тимбилдинг с гигантским реквизитом может проводиться на свежем воздухе или на закрытых площадках с высокими потолками. Увеличенные в несколько раз

Призы для детей: 100 идей для 100 друзей по 80-200 рублей.

Подборка поможет членам родительского комитета, всем организаторам и активистам, которые проводят детские праздники и помогают Деду Морозу собирать мешок :-).

Источник

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник