Причин записывать своими руками

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Источник

10 причин записывать свои мысли

Дата публикации 26 февраля 2017 . Опубликовано в 10 причин

Сегодня многие гуру саморазвития рекомендуют носить с собой блокнот и записывать туда все свои мысли, которые того стоят. Многие уже последовали этому совету, и оценили его пользу. Но, те кто до сих пор не стал записывать свои мысли, скорее всего, просто не понимает, для чего это нужно делать. Давайте рассмотрим 10 преимуществ, которые дает нам записывание мыслей.

1. Улучшение памяти.

Записывание собственных мыслей способствует улучшению памяти. Благодаря этому можно расширить свою память, как кратковременную, так и долговременную. Когда вы записываете от руки мысли, находящиеся в вашей голове, вы гарантированно запомните их.

2. Обогащение словарного запаса.

Многие знают, что для обогащения словарного запаса необходимо много читать. Но, такой же самый эффект имеет и записывание мыслей. Когда вы записываете что-либо, вы используете гораздо больше слов, для выражения своих мыслей, благодаря этому обогащается ваш словарь.

3. Улучшение концентрации.

Составление списков дел и идей помогает освободить свою голову от ненужных мыслей. Когда вы четко знаете, что все важное записано в блокноте, вы не держите это в своих мыслях, и это позволяет сосредоточиться на текущих задачах по максимуму. Благодаря такому подходу вы можете использовать в текущий момент свой потенциал по максимуму, и не рассеиваться на остальные задачи.

4. Умение выражать свои мысли правильно.

Многие люди имеют проблемы в общении и взаимоотношениях только потому, что они не умеют правильно формулировать и выражать то, что думают и чувствуют. Записывание мыслей – это хорошая тренировка, и уже в скором времени можно научиться правильно формулировать и высказывать то, что вас беспокоит. Благодаря записыванию мыслей можно вывести свое общение на новый уровень.

5. Освобождение от сложных эмоций.

У каждого человека бывают такие дни, когда хочется сбежать от всего мира и скрыться, чтобы не видеть никого и ничего не слышать. Сложные переживания, вызванные различными событиями и ситуациями, могут навредить нашей психике и здоровью. Необходимо давать возможность выйти этим сложным чувствам. Лучший помощник в этом деле – бумага и ручка. Когда вы записываете все свои эмоции и мысли, не стесняясь выражать их такими, какие они есть, вы еще раз переживаете их и освобождаетесь.

6. Помощь в построении приоритетов.

Путаться в приоритетах периодически может каждый. У взрослых людей время от времени случаются психологические кризисы, когда они не могут понять, что на самом деле для них важно, а что нет. Записи и ведение дневника помогают распознать самые важные нюансы, правильно расставить приоритеты и отказаться от неважного.

7. Помощь в визуализации.

Практически все люди понимают, что для достижения цели крайне важно в начале пути видеть свою конечную остановку. Пока вы записываете ваши мечты, цели и планы, вы сможете нарисовать в своем воображении картинку вашего светлого будущего, прочувствовать сладкий вкус победы, увидеть себя достигнувшим успеха. Поэтому, записи и ведение дневника помогают успешно реализовывать цели.

8. Свобода от последствий стресса.

Сам процесс записывания способствует расслаблению и оказывает успокаивающее воздействие. Многие современные психотерапевту используют это для работы над последствиями психотравмирующих ситуаций. Процесс перенесения переживаний на бумагу также способствует освобождению от эмоций, о чем говорилось выше. Поэтому, люди записывающие свои мысли и чувства, реже страдают от последствий стресса.

9. Возможность отслеживать свой успех.

Когда мы движемся по направлению к своим целям, на нашем пути могут случаться различные трудности, нас могут постигать неудачи. Многие из-за этого опускают руки и перестают бороться, но если вы ведете дневник, вам это не грозит. В те моменты, когда вам хочется опустить руки, просто откройте и перечитайте свои записи, и вы увидите, что успех приходит незаметно, а переломные и сложные моменты просто делают нас сильнее.

10. Свобода от суеты и спешки.

Ведение ежедневника помогает наводить порядок в делах, отношениях, и других сферах жизни. Уже на этапе записывания вы как бы раскладываете все «по полочкам». Если хотите, чтобы ваша жизнь была спокойной и упорядоченной, но не знаете с чего начать – заведите дневник.

Источник

Почему так важно записывать свои цели, мечты и желания на бумагу?

Очень удивительно, но в этом есть какая-то магия: записанные цели исполняются чаще, чем те, которые вы не записывали.

Я сама это заметила на своем личном примере и в этой статье расскажу в деталях, почему вам тоже стоит записывать желания на бумагу.

Вы можете уже бежать и доставать ваш любимый блокнот, а также самую красивую ручку, потому что вам нереально будет удержаться, я вас уверяю ;-).

Подробнее о том, почему нужно обязательно записывать свои желания, смотрите здесь

Гарвардское исследование

Марк Маккормик в своей книге «Чему не учат в Гарвардской бизнес-школе» рассказывает об исследовании, проведенном в Гарварде в 1979-1989 годах.

Студентам одного из курсов задали вопрос: «Ставили ли вы четкие, письменно оформленные цели на будущее и составляли ли план по их достижению?».

Оказалось, что лишь 3% опрошенных имели цели и планы; 13% имели цели, но не записывали их, около 84 % студентов не имели никаких конкретных целей, кроме как закончить бизнес-школу и отдыхать.

Через 10 лет, в 1989 году, студенты этого курса были опрошены снова.

Оказалось, что те 13 %, имевшие, но не записавшие свои цели, зарабатывали в среднем вдвое больше, чем 84% не ставивших перед собой никаких целей.

Но самое удивительное было то, что те 3% студентов, которые записывали желания и цели на бумагу заработали в среднем в десять раз больше, чем оставшиеся 97% вместе взятые.

Мой друг стал записывать желания на бумагу и вот, что произошло

А Евгений Бедыч из Казахстана рассказал мне вот такую историю:

В том, что необходимо записывать желания на бумагу я лучше всего убедился на примере своего друга. Сев однажды за свой рабочий стол он написал на листке три своих мечты, которые хотел бы осуществить в ближайшем году:

1. Иметь ручку Parker
2. Поменять машину на более дорогую
3. Съездить в Америку

Затем он расписал каждую мечту в виде пяти целей, с указанием выше озвученных критериев и личных пожеланий…

Не скажу, что все сбылось именно так, как он полагал в своих целях, но тем не менее:

1. Через месяц он устроился на новую работу. И буквально через три недели в этой фирме состоялся корпоратив, на котором каждому сотруднику в честь юбилея фирмы был преподнесён подарок… ручка PARKER!
2. Через три месяца у него получилось невозможное! Он смог продать свою старенькую машинку почти в полтора раза выше средне рыночной цены, и тут как будто бы случайно подвернулся неплохой вариант с покупкой подержанного мерседеса… Как вы понимаете, он своего не упустил!
3. Через шесть месяцев он знакомится с девушкой, у них начинаются отношения, но, к сожалению, она уезжает через два месяца в Америку. Чтобы не расставаться с ней, он в течение этих двух месяцев, работает днем и ночью, оплачивает программу для студентов в Америке, и летит вместе с ней… Сейчас он женат на этой девушке и скоро они ожидают прибавления в семействе!

Тот листочек, кстати, до сих пор у него есть… Только теперь он висит в рамочке над рабочим столом. Листок с новыми желаниями он никому не показывает, говорит, чтоб не сглазили…

Как записывать цели, желания и мечты

В разных источниках и у разных авторов я находила разные варианты, как записывать желания на бумагу.

Самый простой способ описан выше в рассказе Евгения: вы просто берете лист бумаги и пишите 3-10 своих желаний на год.

Далее я опишу четыре более интересных метода фиксирования ваших желаний.

1 метод. 100 целей на 1 год.

Как я уже рассказывала вам, я проходила обучение в Бизнес Молодости и там услышала о таком способе записывать цели.

Петр Осипов, один из ведущих, на занятии, посвященным целям дал участникам такое задание: написать ровно 100 целей на 1 год. И ни целью меньше!

Смысл этого задания понятен и прост: во-первых написание столь большого списка расширяет ваши границы, во-вторых, когда вы видите, насколько у вас много целей, у вас точно не возникнет депрессии и скуки, ведь столько еще всего нужно сделать и испытать. И в третьих, записанные цели имеют свойство достигаться!

О, как же это оказалось непросто!

На деле выяснилось, что очень сложно выдавить из себя целых сто целей.

Петр объясняет, что нужно писать именно сто целей и если у вас уже не хватает фантазии, пишите что-то постое, например, неплохо бы было попробовать лягушку… в общем, веселитесь.

Одна моя читательница написала так два простых и незначительных для нее желания. И каково было ее удивление, когда они не только исполнились, но и кардинально изменили ее жизнь в лучшую сторону >>>>

Вот так выглядел мой список из 100 целей. Привожу его не полностью по понятным причинам 😉

73. Разобрать гардероб, сделать его гармоничным
74. Открыть депозит на 200 000 рублей
75. Продать все шерстяные платки
76. Высыпаться каждый день
77. Было бы прикольно, если бы купила новый набор чемоданов классных
78. Было бы прикольно, если бы съездили на выходные в Минск
79. Было бы прикольно, если бы сходить в ресторан Экспедиции
80. Было бы прикольно, если бы познакомиться с Тиньковым Олегом
81. Было бы прикольно, если бы купить большие тапочки домашние
88. Было бы прикольно, если бы купить комбинезон домашний теплый плюшевый
89. Было бы прикольно, если бы поговорить с американцем на английском целый час
90. Было бы прикольно, если бы по утрам ходить в фитнес-клуб

Список был написан в 2015 году, я признаюсь честно, по этому списку специально не работала (не визуализировала, не читала его повторно). И видите, несмотря на это, часть желаний само собой сбылось:

73. Разобрать гардероб, сделать его гармоничным – я обновила гардероб, подбирая при покупке удачные сочетания сразу, старое почти все выкинула.
74. Открыть депозит на 200 000 рублей – открыла депозит на 240 000 рублей в декабре того же года.
75. Продать все шерстяные платки – не продала, так как не выкладывала нигде объявления, а с полки они сами не продались, почему-то ;)))
76. Высыпаться каждый день – высыпаюсь до 8 утра, благодаря новой работе, которая начинается с 10 часов.
77. Было бы прикольно, если бы купила новый набор чемоданов классных – не купила.
78. Было бы прикольно, если бы съездили на выходные в Минск – не съездила.
79. Было бы прикольно, если бы сходить в ресторан Экспедиции – пока не сходила.
80. Было бы прикольно, если бы познакомиться с Тиньковым Олегом – пока не познакомилась.
81. Было бы прикольно, если бы купить большие прикольные тапочки домашние – купила.
88. Было бы прикольно, если бы купить комбинезон домашний теплый плюшевый – пока не купила, дома очень тепло у нас.
89. Было бы прикольно, если бы поговорить с американцем на английском целый час – занималась по скайпу английским по часу несколько уроков, но только это был не американец 😉
90. Было бы прикольно, если бы по утрам ходить в фитнес-клуб – с начала 2016 года хожу в фитнес клуб именно по утрам, даже забыла, что это было моей целью, просто так получилось.. а может не просто?

2 метод. Тетрадь 100 дней.

Привожу описание метода из первоисточника, сайта «книга желаний».

В двух словах: вы берете тетрадь на 100 или больше страниц, на сотой странице пишете свои желания, которые теоретически могут исполниться за сто дней (т.е. не надо писать, что вы получили высшее образование, если еще не поступали в институт, но вот поступление загадать можно).

После этого каждый день, в течение ста дней, делаете заметки на новой странице: что изменилось, как вы продвинулись к цели, или, (если никак), то просто переписываете ваши цели снова.

Через сто дней проверяете, что исполнилось, а что нет.

По статистике процент исполнившегося составляет примерно 60% желаний.

И вот отзыв одной из девушек, что писала в эту тетрадочку свои желания:

Хочу поделиться результатами техники «100 дней».

В общем, на момент первого дня эксперимента у меня даже не было молодого человека, а на сотый мы должны были пожениться 😀 так вот, как только я сформулировала желание и записала его в тетрадь, сразу же стали появляться претенденты, мамины знакомые неожиданно начали «сватать» своих сыновей, в общем, с одним у нас завязались отношения.

Тетрадь эту я вела шаляй-валяй, дай бог раз 5 туда писала за эти сто дней. В общем, какой результат- примерно в конце эксперимента данный парень предложил переехать к нему. Мне кажется, результат неплохой, техника работает… может быть, если бы я более тщательно вела тетрадь желание сбылось бы на все 100% 🙂

3 метод. Дневник желаний.

Суть метода в том, что вы опять таки заводите блокнотик для своих целей и пишите в нем свои желания. Перечитывать их желательно ежедневно.

Знаю много историй, когда сбывались самые нереальные желания из таких дневников.

А вот такой отзыв я прочитала у Mary Lin на сайте рекомендаций:

Я из тех людей, что постоянно что-нибудь записывают. Списки дел, желаний, планы… Уже долгое время я пишу список желаний в блокноте. Практика показывает, что более 70% желаний сбываются. Это меня очень радует и мотивирует заниматься этим в дальнейшем.

Дневник желаний кроме слов можно также украшать картинками по теме.

4 метод. Проектор отдельной реальности Вадима Зеланда.

Автор Трансерфинга Вадим Зеланд тоже настоятельно советует записывать желания на бумагу.

Специально для этих целей он издал книгу-блокнот «Проектор отдельной реальности» и вот что он там пишет:

Мыслеформы записанные приобретают добавочную силу. Недаром говорится: «Что написано пером, то не вырубишь топором».

Когда вы не просто продумываете что-то, но вдобавок декларируете это в письменной форме, душа и разум (а также оба полушария) активизируются и стремятся прийти к единству, в результате чего по этой причине у писателей нередко в жизни реализуются сюжеты, события, люди, о которых те пишут в своих книгах.

Определяя свои цели и картину своего мира в письменном виде, вы начинаете ясно понимать, чего собственно хотите. А это немаловажно.

Еще одна проблема большинства людей как раз и состоит в том, что они смутно чего-то хотят, но не могут сформулировать, потому что никогда и не пытались. В результате и получают в жизни непонятно что.

Принцип работы с Проектором следующий.

Сначала вы в соответствующих разделах рисуете слайды, описываете картину, в которой, как вам это видится, реализованы ваши мечты ту вашу жизнь, какую вы себе желаете.

Затем записываете мыслеформы в виде деклараций и констатаций. Например, утром декларации — целевые установки на предстоящий день, а вечером констатации — чего удалось достичь, что получилось, какие подвижки.

Ваша задача в течение дня — постоянно, как можно чаще, воспроизводить в мыслях свои записи — транслировать мыслеформы, а также время от времени визуализировать целевые слайды. Фактически, вы должны постоянно декларировать то, что хотите в ней увидеть, и констатировать то, в чем находите подтверждения.

Я сама лично не пожалела денег и купила проектор, чтобы реализовать самую большую мою мечту. Вот сейчас работаю с моим подсознанием, что получится расскажу вам обязательно.

Ну что ж, хватит уже теории, берите приготовленный листок и ручку и запишите прямо сейчас хотя бы 3 цели на ближайшие 3 месяца. А если хотите гарантированного их исполнения — присоединяйтесь к моему бесплатному мастер-классу, и я расскажу, как легко и приятно достичь желаемого. Регистрация здесь >>>>

Желанию вам удачи и надеюсь, что теперь вы не сомневаетесь, что вам обязательно нужно записывать желания на бумагу!

Источник