Прайс лист все своими руками

Прайс-лист своими руками

Прайс-лист своими руками

Для начала забудем, что таблицы в Excel электронные, но будем помнить, что это все-таки таблицы. Если данные расположить в правильном порядке, сделать удобными для просмотра и поиска – это ли не счастье?

Поэтому в качестве первого примера давайте попробуем составить в Excel прайс-лист. Заодно и с некоторыми возможностями программы познакомимся.

Чтобы сделать приятное издательству, в котором выходит эта книга, давайте займемся изготовлением прайса Издательского дома «Питер». Разумеется, не всего прайса – он слишком большой, – а только, допустим, десятки лучших. Эту десятку я взял с сайта «Питера» из раздела «Бестселлеры».

Первым делом, как вы уже знаете, надо открыть таблицу Excel и сохранить ее в нужном месте с понятным названием.

Но и теперь, когда документ сохранен, не спешите сразу забивать его информацией. Сначала подумайте, а что, собственно, вы хотите внести в прайс-лист? Я предлагаю выбрать следующие пункты: порядковый номер, автор, название, номер издания, год издания и цену. Чтобы не забыть, давайте сразу впишем эти пункты в заголовок таблицы.

Выше я уже рассказывал, как это делать, но для любителей склероза готов повторить: дважды щелкаете на ячейке А1 и пишете N (это будет означать «порядковый номер»), затем нажимаете клавишу ? или Tab , переходите в ячейку под номером В1 и вписываете Автор . Ну, и так далее.

В столбец N в ячейку А2 впишите цифру 1 . Потом в столбец Автор (ячейка В2 ) впишите фамилию автора. И так далее.

Первая строка прайса после всех вставок и вписываний должна выглядеть так, как на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Первая строка прайс-листа

Процесс ввода данных довольно нуден, поэтому хочется вам как-то помочь. О! Давайте я научу вас, как автоматически нумеровать строки. Ведь в нашем прайс-листе они нумеруются от 1 до 10. Можно не вписывать каждый номер, а заставить Excel автоматически расставить числа. И делается это буквально одним движением мыши.

Первая строка у вас уже пронумерована, в ячейке А2 стоит цифра 1, так? Очень хорошо. Теперь в ячейку А3 впишите цифру 2. Затем выделите обе эти ячейки (например, последовательными щелчками кнопкой мыши при нажатой клавише Shift ). Ячейки А2 и А3 окажутся обведены рамкой, в правом нижнем углу которой хорошо видна жирная черная точка. Потяните за нее вниз мышью – и увидите, что рядом с указателем появляются числа! Дотяните до позиции, где появится 10, и отпустите кнопку мыши. О чудо! В ячейках от А2 до А11 включительно стоят номера от 1 до 10!

И еще одна хитрость. Внимательно изучив страницу бестселлеров, вы можете убедиться, что все они вышли в 2007 году (по крайней мере, у меня так). Как вы уже догадались, писать десять раз число 2007 нет никакого смысла. Можно заставить Excel выполнить эту монотонную, рутинную работу. Для этого достаточно выделить ячейку Е2 и потянуть за точку-маркер вниз на девять строк. Тогда ячейки с Е3 по Е11 включительно также будут содержать число 2007 .

В результате вашей деятельности получится ваша первая электронная таблица (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Данные внесены в прайс-лист

В принципе, прайс-лист уже готов, иногда на этом этапе все и заканчивается. Заполнив таблицу данными, создатели решают, что «и так хорошо», и рассылают результат клиентам. А потом клиенты сидят и морщатся, потому что пользоваться таблицей в таком виде не очень удобно: под порядковый номер отведено слишком много места, а под название и авторов – слишком мало, да и заголовок таблицы сливается с ее телом. Неаккуратненько как-то!

Чтобы сделать «аккуратненько», выделите все ячейки таблицы. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши на ячейке А1 и, не отпуская кнопку, протащить указатель до F11 . Как только вы отпустите кнопку, вся таблица окажется выделена.

Теперь подберем такую ширину столбцов, чтобы весь текст нормально читался. Для этого можно вручную перетаскивать границы столбцов, но наша серия ведь называется «Без напряга», правильно? Поэтому просто на вкладке Главная ленты выберите в группе Ячейки кнопку Формат . Щелкните на ней и в раскрывшемся списке выберите Автоподбор ширины столбца … Или, если написать короче, выполните команду Главная ? Ячейки ? Формат ? Автоподбор ширины столбца . Таблица изменится быстро и приятно глазу.

Затем можно раскрасить ее. Это не только полезно, но и удобно – все сразу видно. Чтобы не тратить время на раскрашивание ячеек вручную, воспользуйтесь одной из заготовок. Для этого – при выделенных ячейках таблицы! – выполните команду Главная ? Стили ? Форматировать как таблицу . Появится список готовых вариантов оформления. Выберите любой, какой вам на душу лег, и щелкните на нем кнопкой мыши.

Я, например, выбрал такой, как показан на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Отформатированная таблица

Видите, у левого края каждого заголовка появилась стрелочка? Это не просто так стрелочка, она нам скоро пригодится. Буквально в следующем разделе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Сеть своими руками – это сложно?

Сеть своими руками – это сложно? Многих пользователей пугает словосочетание «создание сети», а точнее, тот объем работ, который требуется при этом выполнить. Однако все не так страшно.Судите сами: если сеть состоит всего из двух компьютеров, то нужно только сделать или

Приложение 1. Краткая инструкция по созданию сайта своими руками

Приложение 1. Краткая инструкция по созданию сайта своими руками Какие бывают сайты? Сайт сайту рознь. И будет нелишним узнать, чем же они отличаются друг от

Урок 21 Пазл своими руками

Урок 21 Пазл своими руками В этом уроке мы узнаем, как из любой фотографии сделать изображение, составленное из элементов пазла. Как вы понимаете, сложность пазла зависит от количества его элементов, и поэтому мы (чтобы не тратить очень уж много времени) создадим пазл

Урок 34 Лимузин своими руками

Урок 34 Лимузин своими руками В этом несложном, но достаточно кропотливом уроке мы превратим машину «Жук» в автомобиль типа лимузин. Естественно, что для этой работы понадобится изображение «Жука» (рис. 34.1), которое вы найдете в файле Жук.jpg из папки Лимузин своими

DVD своими руками

DVD своими руками Итак, вы сняли нечто бессмертное, бросились в пучину (или болото, кому как) видеомонтажа и, к собственному удивлению, выплыли, вдруг сотворивши фильм. Не пугайтесь, такое случается. Осталась самая малость — донести свой шедевр до широких народных масс.Еще

Своими руками: Искусство фотографии: Часть 1. Правила, которых нет

Своими руками: Искусство фотографии: Часть 1. Правила, которых нет Автор: Михаил КепманФотография — настощее искусство. Тонкостей в нем не меньше, чем в живописи или музыке. Подготавливая к публикации ряд статей, посвященных фотографии, я не мог не сказать о композиции.

Своими руками: Искусство фотографии. Часть 2: Экспозиция

Своими руками: Искусство фотографии. Часть 2: Экспозиция Автор: Михаил КепманПосле выхода первой статьи из цикла «Искусство фотографии» («КТ» #627) я получил много писем с просьбой рассказать о выдержке и диафрагме (экспопаре). Ну что ж, слушаюсь и повинуюсь. Сегодня речь

СОФТЕРРА: Википедия своими руками. WikiWikiWeb: от идеи до философии

СОФТЕРРА: Википедия своими руками. WikiWikiWeb: от идеи до философии Авторы: Илья Щуров Voyager, Борис БогдановОчень сложно определить, что же такое вики — класс скриптов, технологическая концепция или даже философия. Первые вики-сайты появились в 1995 году, на основе этой

Своими руками: Пультсериал

Своими руками: Пультсериал Автор: Сергей Ключко kobser@mail.ruПочти все средства дистанционного управления компьютером, продающиеся отдельно или входящие в комплектацию некоторых устройств, имеют недостатки. Это либо узкоспециализированные устройства, либо они имеют явно

ТЕМА НОМЕРА:Своими руками

ТЕМА НОМЕРА:Своими руками Автор: Сергей ОзеровС проблемой не включающегося или глючащего компьютера рано или поздно встречается, наверное, каждый пользователь ПК. Однако не спешите нести системный блок в гарантийный отдел или мастерскую, а равно и покупать новые

Total Rebuilt: Как своими руками переделать известный файл-менеджер?

Total Rebuilt: Как своими руками переделать известный файл-менеджер? История Total Commander началась в 1993 году, когда немецкий программист Кристиан Гислер (Christian Ghisler) решил упростить себе и многим пользователям жизнь, выпустив файловый менеджер. Ранее он существовал под именем Windows

2.2.1.4. Читаем прайс-лист

2.2.1.4. Читаем прайс-лист Предположим, перед нами обычный прайс-лист, в котором есть следующие позиции:Intel Celeron J 2533/256/533 LGA 775 BOX;Intel Celeron J 3066/512/533 LGA 775 BOX;Intel Core 2 Duo LGA 775 1.8G/2Mb/800 FSB BOX;AMD ATHLON 64 3000+ (AM2);AMD ATHLON 64 3200+ (939) BOX.Первые два процессора — это процессоры Intel Celeron J. Затем через косые

6.7. Удаление программ из списка установленных (Uninstall своими руками)

6.7. Удаление программ из списка установленных (Uninstall своими руками) Для удаления сведений об установке программы из реестра перейдите в раздел реестра HKLMSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionUninstall. В нем будут подразделы с именами, содержащими цифры и буквы, например, <01b28b7b-eec6-12d5-5b5a-5a7ebdf5efba>,

Кивино гнездо: Спецтехника своими руками Берд Киви

Кивино гнездо: Спецтехника своими руками Берд Киви Опубликовано 23 августа 2010 года Группа голландских хакеров смастерила вполне работоспособный шпионский «дрон» или, пользуясь более официальной терминологией, «беспилотный летательный аппарат»

Ноутбук своими руками

Ноутбук своими руками Автор: Сергеев АлександрВ конце прошлого года продвинутая общественность отпраздновала шестилетие Creative Commons. Наш журнал неоднократно писал про эту организацию, и сегодня есть повод вспомнить о ней. + интересная концепция, богатый набор

Источник

10 советов по созданию идеального прайс-листа

Представьте себе такую ситуацию: вы заходите в магазин и начинаете рассматривать полки с товарами, что-то вас заинтересовало, и вы задаёте вопрос продавцу. Продавец не проявляет к вам особого интереса, односложно отвечает на вопросы или вообще не отвечает на них. Знакомая ситуация?

Хороший прайс-лист — как хорошо обученный продавец, вам даже не нужно задавать ему вопросы — он сам расскажет всё, что вам нужно, поможет определиться с выбором и предложит варианты действий.

Прайс-лист — очень важная составляющая вашего взаимодействия с клиентами. Поэтому он должен не просто информировать о наличии тех или иных товаров и их стоимости. Он может и должен мотивировать вашего клиента к совершению покупки, побуждать его обратиться к вам, а не к вашим конкурентам. А ведь сделать такой прайс-лист, который будет работать как маркетинговый инструмент, на деле не так уж и сложно. Главное — знать, как это сделать!

1. Разделите товары на группы

Если в вашем прайсе много наименований, уместно разделить товары по категориям. Уделите внимание тому, чтобы распределение товаров было логичным, а названия категорий — краткими и понятными. Не перегружайте прайс-лист идентичными продуктами, если в этом нет необходимости. Излишняя информация только создаёт путаницу.
Расставьте акценты

Отметьте специальными значками или выделите цветом новинки, хиты продаж и/или акционные товары. Это сразу привлечёт к ним внимание.
Только самое необходимое

Укажите всю необходимую информацию о вашем товаре: вес, размер, длина, ширина, цвет. Но только не переборщите с этим! Разместите только то, что действительно нужно и уместно. Важно не перегружать прайс-лист незначительными деталями, при этом уделив внимание основным характеристикам товара.
Добавьте изображения товаров

Миниатюрные изображения товара сразу привлекут к себе внимание и сделают ваш прайс-лист более интересным. Если нет возможности показать товар целиком — покажите важные фрагменты.
Обоснуйте цену

Добавьте цену для сравнения: это может быть старая цена и цена со скидкой; розничная цена, оптовая цена и цена на крупный опт. Установите разницу в цене — не менее 10%.

Используйте красивые цифры (555 р. вместо 500 р.), они смотрятся более выигрышно. Кроме того, маркетологи не рекомендуют использовать круглые цифры, так как они могут вызвать ощущение небрежного отношения к цене. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и использовать вместо 6 000 избитые 5 999. Этим вы только разозлите покупателя. Альтернативный вариант: 5 900.
Призывайте посмотреть ваш сайт

В прайс-лист не уместишь много информации о товарах и их преимуществах, зато это можно сделать на сайте. Ставьте ссылки на группы товаров, товары или просто призовите клиентов посетить ваш сайт для получения полной информации о товарах.

Разумеется, на вашем сайте должны быть целевые страницы для каждого товара и информация, побуждающая совершить покупку.
Позаботьтесь о шрифтах

Выберите размер шрифта, удобный для чтения. В online традиционно используются шрифты без засечек, а для печати — с засечками.
Не переборщите с цветом

Очень часто можно встретить прайс-листы, в которых используются яркие, кричащие цвета, особенно красный, жёлтый. Делая акценты, не перестарайтесь с этим. Даже если вы будете использовать светлые оттенки, поверьте, товары всё равно будут выделяться. Используйте цвета, сочетающиеся с вашим фирменным стилем или с тематикой товаров.

Не забывайте, что «кричащими» выглядят не только яркие цвета, но и текст, набранный прописными буквами, а также неумеренное использование жирного текста и текста с подчёркиванием.
Ставьте сноски

Если у вас есть определённые условия оплаты и доставки, обязательно укажите их в сноске, чтобы избежать недовольства покупателей в будущем («Обещали одну цену, а на деле — другая»). Если ваш прайс-лист периодически обновляется, укажите дату последнего обновления или время действия данного прайс-листа.
Добавьте ваши контакты

Добавьте в шапку прайс-листа ваш логотип и все возможные контакты: ваш адрес с индексом, телефон, e-mail, Skype, адрес сайта и др. Обозначьте сферу деятельности вашей компании в нескольких словах или вставьте функциональный слоган. Если прайс-лист довольно длинный, разместите ваши контакты и в самом конце.

Домашнее задание

Зайдите в Интернет и найдите несколько прайс-листов ваших конкурентов или просто компаний, предлагающих похожую продукцию. Следуя предложенным выше советам, определите, в чём плюсы и минусы этих прайс-листов. Подумайте, что вы можете сделать со своим прайс-листом, чтобы он выделялся и запоминался.

10 способов назвать цену

1. «Вилка цен» — суть этого приема заключается в том, что вы называете стоимость нескольких (чаще — трех) сходных товаров/комплектаций/пакетов в разной ценовой категории. Причем сначала вы называете самую высокую цену, затем среднюю и, наконец, самую низкую.

Источник