Подшивка журналов своими руками

Своими руками — Как сделать самому

Как сделать что-то самому, своими руками — сайт домашнего мастера

Переплет своими руками

Как переплести журналы для создания подшивки

Давно выписываю и покупаю журналы. За многие годы скопилось множество подборок разной тематики. Решила систематизировать свою коллекцию. Прошу совета, а лучше подробную инструкцию по переплетному делу, чтобы быстро, просто и правильно смастерить аккуратные подшивки.

Иванова М.Л. г.Зима Иркутской обл.

Для переплета своими руками понадобится:

Понадобится: тиски, клей ПВА, нож-резак, марля, плотный картон, бумага, ватман.

Как сделать подшивку при помощи переплета: ход работы

Для качественной работы пригодятся несложные тиски из двух досок, нижняя из которых шире (1), и четырех шпилек с резьбой произвольного диаметра.

Формируем блок из журналов (2) и зажимаем его в тиски корешками вверх (3).

Полотном от ножовки по металлу делаем несколько поперечных пропилов на глубину 4-5 мм. Смазываем торец клеем ПВА. пропускаем в пропилы отрезки шпагата и накрываем полоской марли плотно прижав ее к корешку.

Оставляем на пару часов просохнуть прямо в тисках и обрезаем лишний шпагат.

После высыхания зажимаем блок в тисках обратной стороной и обрезаем неровный край страниц, проводя острым резаком вдоль верхней доски тисков (4) Торец блока готов (5)

Из плотного картона выкраиваем обложку превышающую по размеру блок на 5 мм по всем краям (6).

Затем из ватмана вырезаем форзац (деталь переплета, соединяющую блок и обложку) (7) Смазав блок у корешка клеем ПВА, полоской шириной примерно 1 см приклеиваем форзац к блоку. После высыхания проделываем эту операцию на второй стороне блока.

Даем клею просохнуть и аккуратно приклеиваем форзац вместе с марлей корешка к одной стороне обложки, а после — к другой и зажимаем все в тиски для плотного склеивания (В)

Источник

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Источник

Как сброшюровать журналы?

Если у вас собрались стопки журналов, тогда для порядка и удобства будет лучше их переплести. Таким образом вы не потеряете ни одного номера и значительно упростите чтение и хранение периодики. Мы предлагаем простой способ, как сброшюровать журналы в домашних условиях.

Переплетаем журналы самостоятельно

Потребуется хороший клей, ножницы, острый ножик, кусочки коленкоровой тесьмы, плотная бумага, полоски из газет, картон и материал для обложки.

• Отсоедините обложки, уберите скобки и разберите журналы по отдельным тетрадкам. Если листы оторвутся, склейте их.
• Приклейте кромки обложек и вкладок к листам тетрадки и выровняйте. Перед сшиванием дайте листикам хорошо просохнуть, поместив их под пресс.

• Приступаем к подготовке форзаца. На листе плотной бумаги делаем бортик и форзацы с 3-х сторон. Обрезаем по размеру тетради с припусками по 5 мм.
• Скреплять журналы удобнее и надежнее на коленкоре. Две полосочки тесьмы длиной 10 см и шириной 1,5 см разместите перпендикулярно тетрадкам. Начинаем сшивать коленкоровые полоски.

• Верхнюю и последнюю тетрадки вшивайте в фальц, и при этом закрепляйте нитку, подшивая последовательно каждую тетрадь к тесьме.
• Приклейте свободные концы тесьмы коленкора к форзацу и смажьте корешок клейстером или столярным клеем. Оставьте для полного высыхания.
• На кончики корешка приклейте кусок утолщенного материала, чтобы придать подшивке более эстетичный вид.
• Обложку можно сделать из обычного плотного картона. Размеры сторон обложки должны превышать габариты склеенных тетрадок на 5-7 мм. Уголки картона желательно обклеить коленкором, чтобы они не поистрепались со временем.

• Лицевую сторону обложки можно обклеить цветной бумагой, тканью или самоклеющейся пленкой. Концы материалов должны заходить на внутреннюю часть обложки.
• Вложите в готовую обложку стопку соединенных журналов. Первый и последний форзацы приклейте к обложке. Положите под пресс на 1-2 дня.

Это простой и доступный способ переплета журналов в домашних условиях. Быстро и более презентабельно получится профессиональная брошюровка в копировальном центре. Здесь используются современные устройства – брошюраторы, которые скрепляют документы на пластиковые или металлические пружины. Количество листов в подшивке может достигать 450.

Источник