Планер для ежедневника своими руками

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

Стратегическая картонка

Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

Общий план на месяц

Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

Недельный планер

Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

Бланки ежедневного планирования

Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел. В нем есть:

Колонка для указания точного времени начала задачи.

Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.

За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!

Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.

Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

Отчет за день

На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

• Что я сделала для своей мечты?
• Главное достижение дня.
  Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
• ЧМУ (что можно было бы улучшить).
  Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
• Инсайт дня — то, что меня поразило.
  Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
• Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
  Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

Идейник

Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

Дополнительные разделы

Страницы для записей

Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

С чего начать создание своего идеального ежедневника

1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится.
   Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.
   Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
   Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
   Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

Процитировать в Твиттере

Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 22 СЕНТЯБРЯ

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже 3453 участника, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
• Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.

• Узнать подробности
• Записаться на курс
• Скачать пример письма с заданием
• Посмотреть вводный вебинар для одной из групп
• Прочитать истории участников

Читайте также

#vovremya. Задание № 2

Цели формулируют многие. Но немногие понимают, что залогом успешного выполнения поставленной цели является ее материализация. Лишь около процентов людей на Земле правильно оформляют свои цели, регулярно записывая их в ежедневники.

Возьмите в руки пятибуки

А я все продолжаю поиски своего идеального ежедневника. Такого, чтобы был один и мотивировал на свершения, учитывал все мои жизненные показатели, был одновременно и дневником успеха, и дневником питания, и другом, и помощником на жизненном пути.

Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные

Замечено — к концу года я начинаю пристально приглядываться к рынку ежедневников и мысленно прикидывать, какой же из них станет моим верным спутником и соратником на год грядущий. А заодно в голову приходят мысли, кто же я — маркетолог, гуру продаж, приверженец тайм-менеджмента или творческая личность, стремящаяся жить счастливо. Итак.

Интересные комментарии

Евгения! У вас получился действительно идеальный ежедневник! Всем участникам тренинга #vovremya рекомендую в качестве очень качественного образца!

Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!

Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!

Евгения, вы изложили уджобную систему. сама по ней живу уже год. Новым для меня было планирование на день. Я использую другую систему. Буду Благодарна За Шаблоны Страниц Allagor1@Rambler.Ru Все Буквы Маленькие

Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой 🙂

Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе

Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя 🙂

ПС Хочу комментарии в почту 🙂

Выполняя задание #vovremya про идеальный ежедневник я пришла примерно к такому же результату, но более простому. Мне тоже очень понравился бланк Дмитрия Литвака, я тоже использую блочную тетрадь, «идейник» и стратегическую картонку.

Кстати, на одну сторону стратегической картонки я прикрепляю цели на ближайшую неделю, а на другую — навсегда приклеила вдохновляющую таблицу из книги «Гибкое сознание» Кэрол Дуэк, которая является как бы резюме для всей книги. Думаю, у каждого тоже есть что-то свое вдохновляющее 🙂

Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.

Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.

Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю

Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет. Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать

Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.

Источник

Как сделать ежедневник своими руками в домашних условиях

Сегодня в продаже можно найти большое количество готовых планеров. Они имеют красивый внешний вид, но и их содержание чаще всего не отличается разнообразием. Такое положение вещей не устраивает людей с творческим складом ума. Однако выход из положения есть — сделать ежедневник своими руками. В результате может получиться не только красивый, но и содержательный планировочный блокнот.

Возможные варианты

Чтобы изготовить самодельный органайзер, придется проявить фантазию, а также подобрать нужные материалы. При желании в интернете можно найти массу идей для ежедневника. Своими руками можно сделать следующие виды планингов:

• Из обычных тетрадей.
• С часами.
• Обычный блокнот.
• Объединить готовые еженедельники.
• Из бумаги для принтера.

Первый вариант станет отличным выбором для людей, у которых расписана буквально каждая минута и они не могут позволить себе тратить время на длительный процесс изготовления аксессуара. Для решения поставленной задачи достаточно приобрести требуемое количество тетрадей и оформить их страницы в соответствии со своими потребностями.

Ежедневник с часами был придуман любителями совершенствования простых вещей. Следует признать, что этот аксессуар позволит не только помнить обо всех важных датах, но и в любой момент подскажет время. Если возможности сделать ежедневник своими руками из тетради нет, то можно приобрести готовый блокнот, а затем украсить его обложку.

Зачастую в готовых изделиях оказывается недостаточно страниц. Проблема решается очень просто — из дешевых планеров вынимаются блоки и объединяются. Полученный ежедневник оборачивается в обложку, которую затем можно оформлять в соответствии со своими предпочтениями. Все эти идеи помогут сделать свой ежедневник в индивидуальном стиле.

Планинг из тетради

Это наиболее бюджетный вариант, и начать мастер-класс стоит именно с него. Если времени на создание планера в домашних условиях нет, то стоит сделать ежедневник из тетради. Для этого потребуется минимум инструментов и материалов. Порядок действий по его созданию следующий:

1. Из тетради удаляются обложки, а корешки со скрепками срезаются на одинаковом расстоянии.
2. В листах с помощью дырокола проделываются отверстия для последующего сшивания.
3. Все страницы аккуратно складываются вместе.
4. В отверстия продевается лента и после скрепления листов ее концы завязываются.
5. Вырезаются два прямоугольника из картона по размеру ежедневника, а затем в них с помощью дырокола проделываются отверстия.
6. Половинки обложки крепятся к блокноту с помощью той же ленты.

После этого остается лишь оформить обложку и страницы. Такой бюджетный блокнот подойдет студентке либо девочке-школьнице. В нем можно отмечать не только важные даты или записывать домашние задание, но и доверить ему личные мысли.

Блокнот с кольцами

Этот вид ежедневника в первую очередь носит декоративный характер и отлично подойдет творческим людям. Кроме этого, он может стать хорошим подарком близкому человеку. Для работы потребуются специальные кольца и установщик люверсов. Последний инструмент можно заменить обычным шилом. Для изготовления обложки нужен картон толщиной от 2 мм.

Остальные инструменты и материалы можно найти в любом доме:

Сначала нужно из картона вырезать два прямоугольника необходимых размеров. Эти детали с каждой стороны можно оклеить цветной бумагой. В обложке необходимо сделать отверстия для крепления страниц. Если есть возможность, то в них стоит вставить люверсы для увеличения срока эксплуатации аксессуара.

Можно для создаваемого своими руками ежедневника распечатать страницы, предварительно размеченные в соответствии с личными предпочтениями. После этого останется лишь собрать блокнот. Основным преимуществом такой конструкции является возможность добавления новых страниц.

Оформление ежедневника

Так как самодельный блокнот должен быть не только красивым, но и многофункциональным, многие домашние мастера делают эти аксессуары подходящими для всех жизненных ситуаций. Именно в оформлении планера внутри и снаружи стоит проявить всю свою фантазию.

Занятые люди в качестве страниц аксессуара чаще всего выбирают простые листы. Однако с помощью компьютера можно сделать разметку, соответствующую собственным пожеланиям. Ежедневник можно приспособить и для хранения мелких предметов, оснастив его кармашками различных размеров.

Для их изготовления можно использовать плотную пленку, старые файлы и т. д. Если прикрепить к обложке планера резинки, в нем можно хранить карандаши и ручки. Для внешнего оформления аксессуара можно найти еще больше идей.

Хотя для создания красивого и многофункционального ежедневника потребуется затратить несколько часов, все эти затраты определенно окупятся.

Источник