Планер для дел своими руками

33 идеи для твоего ежедневника, чтобы сделать его еще полезнее и разгрузить свою голову

Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉

Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.

Здоровье и спорт

1. Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
2. Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
3. Спортивные программы. Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
4. Программы или челенджи по питанию. Например, проходишь детокс программу? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.

Семья и дом

1. Дни рождения. Я предпочитаю в начале года сразу расписать все дни рождения на месячных разворотах, а потом переносить их уже в недельные планы постепенно. А можно в конце #So_easy_planner на линованных листочках написать себе заголовок ДНИ РОЖДЕНИЯ и выписать их все одним списком, если тебе так удобнее.
2. Идеи для подарков близким. Это очень удобно, когда приходит время подарков, а у тебя есть уже такой заготовленный списочек и не нужно ломать голову. Особенно актуально это перед Новым годом, когда подарки нужно закупить массово для всех. Опять же на линованых листочках просто пишем вверху на сером поле заголовок и записываем туда идеи.
3. Сезонные дела по дому. Это записи из разряда разгрузить голову и ничего не забыть. И для таких записей в ежедневнике #So_easy_planner уже есть отдельный листочек.
4. Месячный трекер домашних дел. В первых изданиях нашего ежедневника этот листочек был, а потом мы его убрали т.к. не все ним пользуются. Такой можно и самой сделать при желании, свой я выложу в разделе Распечатки в ближайшее время, может кому-то и пригодится 😉
5. Трекеры по уборке дома, например по методу FlyLady или Конмари. Можно список полной уборки по каждой комнате расписать на линованых листочках.
6. Список желаний по дому, что нужно купить или сделать. В ежедневнике уже есть такой. Просто открываешь и записываешь, например, купить два горшка, чтобы пересадить весной цветы 😉

Личные

1. Трекер привычек. Если ты хочешь просто следить за своей привычкой и не забывать что-то делать ежедневно, можно это записать в окошке ежедневные дела и привычки на недельном развороте. А если хочешь выработать новую полузную привычку, то тебе будет полезен специальный трекер, кооторый уже есть в разделе Распечаток на сайте
2. Вдохновляющие цитаты. В ежедневнике уже есть несколько моих любимых цитат, которые, надеюсь, вдохновляют и тебя. И есть, конечно, вдохновляющие наклейки. Свои любимые цитаты ты можешь либо просто записывать списком на линованных листочках, или можешь красиво оформлять на пустых не линованных страничках в конце ежедневника.
3. Благодарности. На недельном развороте в ежедневнике уже есть окошко для записи благодарностей. О том какая это волшебная практика и зачем записывать свои благодарности долго останавливаться не буду пока.
4. Яркие моменты жизни. Я например, не любитель вести дневник и долго там что-то писать, но сохранить самые яркие моменты в памяти хочется. Для этого есть тоже окошко на недельном развороте ежедневника #So_easy_planner
5. Bucket list или Список дел для интересной и насыщенной жизни. Я люблю такие списки, они помогают относится к жизни более осознанно и планировать свои моменты счастья и приятные воспоминания. Причем, мы же это делаем не только для себя, но и для своих близких. Из таких моментов будут сотканы воспоминания наших деток о детстве. Поэтому такой листочек всегда есть и будет в ежедневнике #So_easy_planner. Открываешь и записываешь все свои идеи на сезон, ведь зимой это одни идеи и моменты, а летом совершенно другие.
6. План меню на неделю. Кто не пробовали – очень рекомендую, это очень удобно. Скоро напишу отдельный пост о планировании меню. А пока можно скачать специальную распечатку тут.
7. Список своих желаний и хотелок. У нас, у девочек всегда масса желаний, мы хотим все и сразу и побольше 😉 И часто забываем о своих желаниях. Поэтому лучше их тоже записывать. А еще такой список может пригодиться, когда твои близкие будут спрашивать, что тебе подарить на День рождения или Новый год, обычно в этот самый момент все просто вылетает из головы 😉
8. Книги прочитать. Тут все понятно. Зачем держать в голове все, что хочешь почитать или классную книгу, которую кто-то посоветовал.
9. Фильмы посмотреть. См. выше 😉
10. Места посетить. Аналогично. Кто-то из друзей говорил о новом уютном кафе, а потом не можешь вспомнить название и где это находится 😉
11. Позаимствованные вещи. Если есть такая проблемка, что возьмешь у кого-то книгу почитать, а потом совершенно не помнишь, кому ее вернуть нужно, то лучше это записать, правда? Я наприме, не люблю, когда в доме есть чужие вещи и стараюсь как можно быстрее отдать.

Бизнес и технологии

1. Пароли от сайтов. Конечно, их можно хранить в приложениях (впрочем, как и многие другие списки), но если тебе удобнее записать, то в блокноте есть спецальная страничка для этого. Если ты все время носишь ежедневник с собой, то с т.з. безопасности этот листочек лучше вырвать и хранить дома в надежном месте.
2. Mind mapping/ или ментальные карты. Если ты пользуешься этим методом и планируешь или разрабатываешь с его помощью все что угодно, то можно нарисовать карту на пустых не линованных листочках в конце ежедневника.
3. Трекер статистики по соц.сетям. Если ты следишь за своими показателями, то можно их либо записывать в ежедневник, либо распечатать удобный трекер и вставить его в ежедневник.
4. Статистика блога / сайта / магазина. Если ты ведешь что-то из этого для своего бизнеса.
5. Идеи постов для блога или соц.сетей, smm-план. Я обычно составляю такие планы на месячных разворотах ежеденевника. Сейчас у меня лично сразу два проекта, т оя распечатала себе отдельно листочки с месячным разворотом и веду smm-план на них. Если у тебя один проект в работе, то этого месячного разворота вполне хватит. А если сразу приходит много идей, то можно их просто выписать списком, а потом распределить по плану.
   

1. Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем ;). Можно просто записать.
2. Расписание школьных уроков. Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
3. Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь ,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
4. Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.

Финансы

1. Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
2. Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
3. Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.

Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉

Источник

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

Стратегическая картонка

Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

Общий план на месяц

Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

Недельный планер

Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

Бланки ежедневного планирования

Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел. В нем есть:

Колонка для указания точного времени начала задачи.

Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.

За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!

Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.

Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

Отчет за день

На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

• Что я сделала для своей мечты?
• Главное достижение дня.
  Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
• ЧМУ (что можно было бы улучшить).
  Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
• Инсайт дня — то, что меня поразило.
  Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
• Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
  Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

Идейник

Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

Дополнительные разделы

Страницы для записей

Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

С чего начать создание своего идеального ежедневника

1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится.
   Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.
   Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
   Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
   Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

Процитировать в Твиттере

Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 22 СЕНТЯБРЯ

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже 3453 участника, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
• Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.

• Узнать подробности
• Записаться на курс
• Скачать пример письма с заданием
• Посмотреть вводный вебинар для одной из групп
• Прочитать истории участников

Читайте также

#vovremya. Задание № 2

Цели формулируют многие. Но немногие понимают, что залогом успешного выполнения поставленной цели является ее материализация. Лишь около процентов людей на Земле правильно оформляют свои цели, регулярно записывая их в ежедневники.

Возьмите в руки пятибуки

А я все продолжаю поиски своего идеального ежедневника. Такого, чтобы был один и мотивировал на свершения, учитывал все мои жизненные показатели, был одновременно и дневником успеха, и дневником питания, и другом, и помощником на жизненном пути.

Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные

Замечено — к концу года я начинаю пристально приглядываться к рынку ежедневников и мысленно прикидывать, какой же из них станет моим верным спутником и соратником на год грядущий. А заодно в голову приходят мысли, кто же я — маркетолог, гуру продаж, приверженец тайм-менеджмента или творческая личность, стремящаяся жить счастливо. Итак.

Интересные комментарии

Евгения! У вас получился действительно идеальный ежедневник! Всем участникам тренинга #vovremya рекомендую в качестве очень качественного образца!

Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!

Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!

Евгения, вы изложили уджобную систему. сама по ней живу уже год. Новым для меня было планирование на день. Я использую другую систему. Буду Благодарна За Шаблоны Страниц Allagor1@Rambler.Ru Все Буквы Маленькие

Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой 🙂

Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе

Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя 🙂

ПС Хочу комментарии в почту 🙂

Выполняя задание #vovremya про идеальный ежедневник я пришла примерно к такому же результату, но более простому. Мне тоже очень понравился бланк Дмитрия Литвака, я тоже использую блочную тетрадь, «идейник» и стратегическую картонку.

Кстати, на одну сторону стратегической картонки я прикрепляю цели на ближайшую неделю, а на другую — навсегда приклеила вдохновляющую таблицу из книги «Гибкое сознание» Кэрол Дуэк, которая является как бы резюме для всей книги. Думаю, у каждого тоже есть что-то свое вдохновляющее 🙂

Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.

Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.

Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю

Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет. Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать

Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.

Источник