Переплет документов необходим любой организации, так как количество бумаг со временем неизбежно растет. Их переплетают для экономии места и лучшей сохранности. Это может быть техническая, бухгалтерская, управленческая документация, сводки, отчеты и многое другое. Архивный переплет может потребоваться, например, при переезде, смене руководства, проверке надзорных органов, передаче документации на государственное хранение в связи с ликвидацией организации. В результате документы можно будет быстро найти. Также они сохранят презентабельный вид и будут занимать значительно меньше места.
Архивный переплет документов
от 130 руб. за 1 дело
Особенности переплетных работ
Вид и сложность услуги зависят от конечной цели заказчика. Например, если переплетные работы проводятся, чтобы облегчить поиск и учет документов, то для экономии можно использовать мягкую обложку или переплет на пружину. Ведь задача длительного хранения бумаг не ставится. Когда нужно заархивировать и сохранить их надолго, применяются более надежные материалы, например, плотный переплетный картон. Специалисты компании АРХИВАРИУСЪ выезжают для переплета документов в офис заказчика в Москве. Они также могут оформить обложки для предоставления в государственные органы и отправить все материалы по месту назначения.
Комплекс работ по переплету
систематизация документов в дела;
подготовка к архивному переплету: изъятие файлов и скрепок;
переплет документов в жесткую картонную обложку с оклейкой корешка коленкором;
оформление обложки согласно установленным требованиям.
Специалисты компании АРХИВАРИУСЪ выполнят составной архивный переплет и брошюровку пружинами. Каждая из этих технологий подходит для определенных целей и имеет свои особенности. Работы проводятся быстро с учетом потребностей каждого отдельного клиента.
Архивный переплет. Этот способ обеспечивает максимальную сохранность документов. Он позволяет уменьшить их объем и подходит для временного и долговременного хранения.
Брошюровка пружиной. Способ отличается надежностью крепления бумаг и эстетичностью. Могут использоваться металлические или пластиковые пружины. Во втором случае можно добавлять к архивной папке новые листы.
Цена на каждый вид переплетных работ рассчитывается индивидуально и зависит от количества документов, а также используемых материалов. Специалисты компании АРХИВАРИУСЪ помогут выбрать способ, который подойдет в каждом конкретном случае.
Заказ переплета документов может потребоваться как в крупной компании, так и в небольшой организации. Независимо от количества папок, наши сотрудники могут выполнить работу в любом объеме, это может быть брошюровка любого формата, выполнение переплета документации.
В переплете могут использоваться различные материалы, используя пластиковую или металлическую пружину можно создать удобную для повседневной работы тетрадь с нужными документами. Твердый переплет лучше применять для архивирования в виде книг, что обеспечит длительное хранение.
Для заказа переплета продукции достаточно связаться с нашим менеджером в телефонном режиме или онлайн, стоимость рассчитывается в зависимости от объема и формата выполняемых работ. Постоянным клиентам возможно предоставление скидки, а также при наличии больших заказов.
Мы работаем качественно и оперативно, предоставляем готовую продукцию, также доступна широкоформатная печать. Цены зависят, прежде всего, от типа переплета, количества прошитых листов и состояния документации. Все услуги можно заказать онлайн и по телефону.
Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
или отправить запрос из формы обратной связи.
Источник
Как правильно сброшюровать листы в домашних условиях
Решили сделать книгу, блокнот или большую тетрадь, но не знаете, как сброшюровать? В этой статье приводятся технологии, которые можно воплотить в домашних условиях.
Варианты брошюрования документов
Вообще, что такое брошюровка? Это подшивка листов в одной стопке. Виды брошюровки весьма разнообразны. Некоторые требуют покупки специального оборудования, а для других понадобятся подручные материалы.
На пружину (пластиковую или металлическую)
Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).
Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:
Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.
Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.
Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:
Прочность и долговечность. Сломать металлическую пружину почти невозможно.
Выглядят аккуратно и незаметно. В некоторых случаях его дополнительно окрашивают.
Можно переворачивать листы на 360 градусов.
Не получится одновременно зажать более 120 листов.
Металлические пружины одноразовые.
Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.
Достоинства пластиковых пружин:
Дешевле, особенно, если покупать их партиями от 100 штук.
Возможно одновременно зажать до 500 страниц.
Пружина многоразовая, поэтому возможно ее использовать повторно.
Раскрывается только на 180 градусов. Поэтому читать их не очень удобно.
Прочность пружинки не очень высокая и ее легко сломать.
Сшивание разъемными скобами
Брошюровка документов на скобу необходима, если периодически некоторые листы необходимо менять, не портя при этом саму подшивку.
Скобы разъемные и многоразовые, поэтому этот способ еще и недорогой. Процесс мало отличается от предыдущего: в стопке бумаги делаются отверстия биндером и ставится скобка. Получается весьма крепкое и надежное соединение.
Так получится одновременно сброшюровать до 40 документов с плотностью бумаги 80 г/м2.
Термоклеевая брошюровка
Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.
Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.
Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью.
Шитье внакидку
Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.
Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:
Сначала подготовьте страницы. После распечатки нужно их сложить пополам, чтобы образовалась складка.
После расправьте страницы и установите скобы в степлер.
Осталось только установить степлер, как на фото и запустить скобы.
Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.
Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.
Подшивка нитками по ГОСТ
Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:
Обложка. Пластиковая, картонная или кожаная – разницы нет. Подкупаются под размер документа. В продаже есть папки в том числе и для листов нестандартного размера.
Ножницы и хороший клей ПВА.
Канцелярский дырокол.
Нитка, иголка и шило.
Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом.
Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:
Просуньте иголку с изнанки через вторую дырку.
После в первую справа.
Теперь в первую слева.
Теперь во вторую справа и слева.
После в третью дырку справа.
Осталось только продеть нитку в крайний левый прокол и третий справа. Завяжите узелок и переплет готов.
Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.
Металбинд
Металбинд – это «П»-образный канал, который часто используют для подшивки документов на западе. Позволяет мгновенно сшивать одновременно до 600 листов.
Понадобится весьма дорогая машинка для переплета. Она плотно зажимает канал и стягивает бумагу, благодаря чему документы остаются в подшивке навечно.
Листы сброшюрованы и также их можно освободить, если разжать канал на той же машинке. Повторно металбинд можно применять до 20 раз.
