Папка для газет своими руками

Источник

Как сделать подшивку газет в библиотеке

Как сделать подшивку газет в библиотеке

На этом занятии нашей «Переплетной мастерской» мы расскажем, как переплести полугодовой комплект газеты. Почему не годовой? Потому что переплетенный годовой комплект газеты слишком толстый, тяжелый и работать с ним неудобно. Поговорим мы и о том, как сделать папку-скоросшиватель для ежедневной подшивки газет.

Изготовление палки-скорсшсивателя — наиболее простая операция, с нее и начнем (см. рис. внизу).

Приготовьте картон толщиной 1,5—2 мм, два листа плотной бумаги (размер листов равен формату газеты), материал для покрытия папки — коленккор, ледерин или однотонную нетолстую ткань, выклеенную с изнанки тонкой бумагой или газетой, а также полоску жести и клей ПВА или бустилат, столярный, обойный, клейстер — словом, любой клей, хорошо склеивающий бумагу и материю.

Итак, замерив формат газеты, вырежьте из картона две сторонки. По ширине и высоте они должны быть на 10 мм больше газеты (рис. 1, с — ширина, l — высота газеты). Вероятно, вы хотите спросить: где взять картон такого формата? Ответ прост: склеить из отдельных, одинаковых по толщине картонок на листе ватмана, а потом обклеить их тоже ватманом и прогладить.

Следующая операция — закраивание материала для папки. Разложите на ледорине (или коленкоре, ткани) сторонки, между ними положите полоску картона шириной 30—35 мм (этот размер зависит от количества подшиваемых газет). Обрежьте ткань так, чтобы на загибку осталось 15—20 мм, срежьте уголки (рис. 2). Намажьте клеем материал, положите на него сначала одну сторонку, потом полоску картона и, наконец, вторую сторонку. Быстро, пока клей не засох, загните припуски: сначала сверху и снизу, потом с боков. Полоску картона снимите, она больше не потребуется. Переверните папку и разгладьте материал, чтобы не было морщинок.

Теперь нужно заклеить оставшуюся между картонными сторонками полосу материала, то есть укрепить сгиб папки. Из ледерина (или коленкора, ткани) вырежьте полоску (переплетчики называют эту операцию выклейкой шпации) длиной, равной высоте папки l — 10 мм, а шириной — больше расстояния между сторонками на 38—40 мм (рис. 3). Аккуратно наклейте выклейку на папку. По формату газеты вырежьте из плотной бумаги (можно цветной) сторонки-выклейки, намажьте их клеем и наложите на картонные сторонки так, чтобы по краям со всех сторон остался кант в 5 мм. Папка готова. Теперь ее нужно просушить, предварительно хорошенько прогладив.

На рисунке 4 показано, как изготавливается скоросшиватель. Собирается он из картонного основания, прижимной планки (тоже картон) и зажима — полоски жести шириной 4—5 мм и длиной 310—320 мм. На правой сторонке папки приклейте основание с зажимом.

В прижимной планке проделайте отверстия и наденьте ее на лепестки зажима — скоросшиватель готов.

Остается сделать пробойник и шаблон для пробивки отверстий в газетах. Пробойник — это стальная трубка диаметром 6—7 мм, заточенная с одного конца на конус, а шаблон — полоска картона с отверстиями диаметром 4—5 мм. Длина полоски равна высоте газеты. В каждой газете нужно сначала пробить по шаблону два отверстия, а уже потом помещать ее в папку-скоросшиватель.

Теперь поговорим о книжном переплете газет (см. рис. вверху).

Итак, соберите газеты в нужном вам порядке и аккуратно столкните (то есть выровняйте стопу газет) их на головку, потом на корешок. На газеты положите груз и побейте слегка киянкой по сгибу, чтобы пухлость в корешке исчезла. Аккуратно, стараясь не сбить газеты, положите стопу на край стола, чтобы корешок оказался слегка на весу (рис. 1). На газеты положите груз 8—10 кг, расстелите на полу ненужную газету и приготовьте клей и кисть.

Теперь нужно проклеить корешок стопы газет. Обмакните кисть в клей и, стараясь не капать на пол, хорошенько промажьте корешок. Минут на 25—30 оставьте стопу (будем называть ее блоком) под грузом, пока не высохнет клей.

Следующая операция — изготовление пришивных форзацев. Для них вам потребуется плотная бумага, примерно такая, как в альбомах для рисования. По формату блока вырежьте из этой бумаги четыре одинаковые заготовки — по две на каждый форзац. В нашем переплете в месте сгиба форзац должен выдерживать большие нагрузки, поэтому корешковый край форзаца нужно обязательно укрепить полоской прочного материала: коленкора, ледерина или плотной ткани, обклеенной изнутри бумагой. Полоску эту переплетчики называют фальчиком или слизурой. Он соединяет заготовки форзаца. Положите на стол ненужную газету и распустите (разложите) заготовки для форзацев так, как показано на рисунке 2 — примерно в 5 мм друг от друга. Верхний лист должен быть открыт тоже не полностью, поэтому положите на него газету, отступив от края 5 мм. Намажьте листы клеем. Следующие операции нужно выполнять быстро и четко. Положите листы один на другой так, чтобы расстояние между смазанными кромками было примерно 25 мм (рис. 3). Быстро, пока не засох клей, приклейте фальчик. Точно так же склейте и второй форзац. Выступающие края верхних листов форзацев обрежьте. Готовые форзацы приклейте к блоку (рис. 4). Просохший блок нужно сшить суровыми нитками. Чтобы не повредить стол, подложите под листы толстую доску, пробейте шилом или пробойником пять отверстий диаметром примерно 3 мм (рис. 5).

Блок подготовлен к шитью. Шитье начинайте снизу со среднего отверстия. На рисунке 6 показано, как это делается (стрелками обозначено направление движения иглы). Обратите внимание, как расположены концы нити — в таком положении их удобно связывать. Зевязывая концы, капните на узел клеем, и узел никогда не развяжется. Блок готов, переходите к переплетной крышке. Она состоит из двух сторонок, прямого отстава, двух шарниров (все эти детали вырезаются из одинакового картона) и материала для покрытия.

Сначала вырежьте сторонки. По высоте они должны быть на 7—8 мм больше (l + 7—8), а по ширине на 2 мм меньше (с — 2) блока. Отстав вырезается по толщине блока плюс 2 мм (Н + 2). Шарниры отрежьте прямо от сторонок. Детали для переплетной крышки заготовлены, остается закроить материал для покрытия. На рисунке 8 вы видите, как это делается. Постарайтесь выдержать размеры, указанные на нем. Снимите С материала детали крышки и намажьте ткань клеем. Быстро положите на нее сторонку, затем шарнир, отстав, еще один шарнир и еще одну сторонку (помните о расстоянии между деталями) и загните сначала верхний, затем нижний и боковые припуски-загибки. Переверните крышку и аккуратно разгладьте ткань. Дайте клею немного подсохнуть, а затем снова положите крышку лицевой стороной вниз и смажьте клеем шарниры и отстав. Положите блок на один из шарниров, например левый, так, чтобы сверху и снизу его оставались на крышке канты по 3,5—4 мм (передковый кант образуется сам собой, разумеется, если вы правильно, на рекомендуемых нами расстояниях приклеили детали крышки). Затем аккуратно накройте блок другой сторонкой и хорошенько прижмите шарниры и отстав к корешку подшивки.

И наконец, последняя операция — приклейка форзацев к сторонкам. Клей наносите легкими мазками, стараясь каждый раз начинать из одной точки (рис. 8). Готовый блок накройте фанеркой с грузом и дайте ему просохнуть 10—12 часов. На лицевой стороне и корешке подшивки напишите название газеты и год ее издания.

Как правильно хранить газеты и журналы

Если вы стали обладателем ценного экземпляра газеты и хотели бы как можно дольше его сберечь в хорошем состоянии, помните о главном правиле: чем старше газета, тем более тщательного ухода она требует.

Это объясняется тем, что раньше в бумажном производстве использовались окислители, способствующие постепенному разложению бумаги. Именно поэтому ценные собрания книг, газет и журналов в библиотеках систематически обрабатывают специальными средствами, чтобы предотвратить порчу документов.

Как сохранить старые газеты

Газеты, хранящиеся в сложенном виде, необходимо периодически разворачивать и выпрямлять.

Важно, чтобы в процессе хранении газеты находились под небольшим прессом.

Газеты должны быть защищены от воздействия света, влажности, тепла и пыли. Лучше всего для этого подойдут папки и коробки из картона без содержания окислителей.

Нежелательны для хранения емкости из искусственных материалов (пластиковые папки, мультифоры и т.д.), так как в их состав нередко входят смягчители, делающие бумагу блеклой. Кроме того, в таких папках может образоваться конденсат.

Опыт одного коллекционера

Немецкий коллекционер и эксперт в области хранения исторически значимых документов делится своим опытом:

У меня есть пара старинных газет, имеющих историческую ценность, и некоторым из них уже свыше 250 лет. Я храню их между страницами большого альбома в горизонтальном положении. Важно не класть в самый низ, где их может сильно придавить. Время от времени я проверяю, не появились ли на газетах признаки состаривания. До сих пор на них не было замечено никаких следов времени. Я перелистываю газеты, проверяю, сохранили ли страницы легкость, и смотрю, не склеились ли страницы. Важно оберегать газеты от влажности и следить за появлением пожухлого запаха. У меня еще не возникло ни одного прецедента, поэтому я могу сделать вывод, что мой метод хранения старинных бумаг работает.

Как хранить журналы

Не секрет, что журналы, как и газеты, со временем портятся или вовсе приходят в полную негодность спустя приблизительно 20 лет. Это неудивительно, ведь обычно газеты изготавливаются с расчетом на недельное использование, после чего отправляются в мусорное ведро.

В целом для хранения журналов действуют те же правила, что и в случае с газетами. Но учитывая формат и объем таких документов, многие частные коллекционеры используют для хранения папки и обложки, в том числе из искусственных материалов.

В книжных и канцелярских магазинах можно найти в продаже специальные папки и обложки для хранения журналов. Однако далеко не все из них предназначены для долгосрочного хранения.

Какие папки использовать для хранения газет и журналов

Для организации наиболее простого хранения газет и журналов многие частные коллекционеры используют три основных и единственно возможных вида папок.

Наименее надежный, но вместе с тем самый недорогой вариант – материалы на основе поливинилхлорида. Из-за наличия в их составе размягчителей документы, хранящиеся в таких папках, быстро теряют надлежащий вид. Особенно это сказывается на качестве журналов.

Второй относительно недорогой вариант – папки из полипропилена. Они стоят недорого и документы в них можно сохранять в течение долгого времени. Однако существует вероятность того, что после 10 лет хранения в такой папке они могут пожелтеть. Это может произойти в результате постепенного выделения химических соединений, которые негативно воздействуют на бумагу.

Лучший вариант – папки из полиэстера и майлара. Майлар и полиэстер – твердые искусственные материалы, обладающие хорошей прочностью. Папки из них устойчивы к теплу и холоду, выдерживают большие нагрузки. Папки из майлара – самый оптимальный вариант, чтобы сохранить в целости и сохранности ценные газеты и журналы. Коллекционеры часто заказывают такие папки из США, поскольку порой их бывает трудно найти в продаже.

Необходимо отметить, что папки с бумагами следует убрать в темное место, так как папки, как бы плотно закрыты они не были (особенно, майларовые), защитят от многого, но не от света. В качестве емкости можно использовать чемодан, металлическую или картонную коробку. Главное, чтобы документы не оказались под прямым воздействием света.

Что касается размера папки, для каждой газеты и журнала он индивидуален. Сегодня на зарубежном рынке существует определенная классификация папок. Вы могли заметить, что часто на папках не отмечен размер, но на его месте указана соответствующая ему категория. При выборе папки важно смотреть, чтобы она как можно лучше подходила по размеру.

Некоторые коллекционеры, часто перечитывающие свои собрания, сшивают газеты и журналы в книги, а потом помещают их в книжный шкаф с плотными дверями. Это помогает защищая бумаги не только от света, но и от пыли. Не рекомендуется хранить документы в вертикальном положении, потому что со временем это может привести к образованию волн на листах.

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

После подготовки всех инструментов нужно:

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Заключение

Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.

Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.

В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.

Полезная подшивка

Материалы газеты «Библиотека в школе»,
полезные начинающему библиотекарю

Наш курс будет последовательным. Рано или поздно мы доберемся и до планирования, и до каталогов, но все те советы, что были напечатаны, невозможно повторить. Если вы не хотите ждать, пока мы доберемся
до особо актуальной для вас темы, постарайтесь найти подшивку нашей газеты. Опыт коллег, собранный там, вам пригодится.

ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Брюхова Л. Под скучным словом «документ». – 2002 – № 8. – С. 2.

Место школьной библиотеки в обучении и образовании для всех: Манифест ИФЛА/ЮНЕСКО о школь-ных библиотеках (Пер. с англ. Э.Азгальдова).– 2001.– № 6.– С. 2.

Чулкина Г. Комментарии к «Примерному положению о библиотеке общеобразовательного учреждения». – 2001. – № 3. – С. 12–13.

УЧЕТ ФОНДА И РАБОТЫ

Вострухина И. Документация в школьной библиотеке. – 2000. – № 1. – С. 3–4.

Зуева Е. Один против лавины учебников: «Тайная деятельность школьных библиотек». – 2000. – № 2. – С. 2.

Козлова О. По инструкции – с секундомером. Всегда ли стоит доверять красивым схемам? – 2000. – № 1. – С. 6.

Козлова О. Считаем посещения, пишем аннотации. – 2001. – № 24. – С. 13.

Козлова О. Утренник, клуб, викторина… Сколько можно? – 2000. – № 1. – С. 7.

Козлова О. Учет фонда. Переоценка фондов. Доплаты. Списание. Библиотечные уроки. Ставки, разряды. – 2001. – № 19. – С. 5–6.

Михальченко Е. О политике комплектования фонда. – 2002. – № 6. – С. 8.

Ушакова Л., Зуева Е. Сколько стоит фонд?: К проблеме переоценки фондов. – 2002. – № 3. – С. 3.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Андреева М. Еще раз о нем, «любимом»…: Методические рекомендации по составлению плана работы. – 2001. – № 3. – С. 7.

Зуева Е. Денег, конечно, нет, но план комплектования должен быть. – 2002. – № 6. – С. 8.

Козлова О. Книжный фонд на кончике пера. – 2000. – № 1. – С. 8–9.

Крысюк Т. А мы думаем о будущей весне: Планирование проведения Недели детской книги начинается сейчас. – 2002. – № 10. – С. 7.

Маршева Н. Время собирать отчеты: Анализ работы библиотеки государственной специальной (коррекционной) общеобразовательной школы-интерната. – 2002. – № 9. – С. 7, 19–20.

Сухова Л. Берите ручку и записывайте… – 2000. – № 1. – С. 8–9.

РАССТАНОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ФОНДА

Бердникова И. Радуга библиотечного фонда. 2002. – № 6. – С. 10–11.

Громова О. Разделитель с картинкой. – 2000. – № 1. – С. 11.

Громова О. Рецепт со «шведского стола». – 2000. – № 4. – С. 11.

Громова О. Такая красивая техника безопасности. – 2000. – № 9. – С. 10.

Квартальнова С. Запишите на потолке [Как оформить кабинет математики по газетам «БШ» и «ПС»]. – 2002. – № 20. – С. 25.

Майкова Э. Сам себе оформитель: Красивые полочные разделители в библиотеке. – 2001. – № 17. – С. 8.

Маршева Н. Загадочный МПА – это просто и полезно: Самый популярный на первый Библиотечной школе рассказ о своем опыте. – 2002. – № 2. – С. 4.

Степанькова О. Загляни в коробочку. – 2000. – № 3. – С. 14.

Степанькова О. Книжки из одной страницы. – 2000. – № 3. – С. 11.

КНИЖНЫЕ ВЫСТАКИ

Бордман Э. Высокая печать в школе: Книжную выставку создают читатели. – 2000. – № 2. – С. 12.

КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ

Зуева Е. Новые правила для привычной работы [Интервью с заведующей отделом читальных залов областной научной педагогической библиотеки Ярославского института развития образования Эллой Филипповой об изменениях в ГОСТе 1.1–84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»]. – 2002. – № 5. – С. 4.

Громова О. Картотека задушевных бесед. – 2000. – № 1. – С. 4.

Лазаревич О. Стихи по каталогу. – 2000. – № 1. – С. 4.

Полубоярцева Г. «Все обо всем». А как это все найти? – 2000. – № 1. – С. 14.

Степанькова О. Вкусная картотека в школе и дома. – 2000. – № 1.–С. 10.

Сухова Л. Мы носим на цепочке теплые слова [Картотека «Совет газеты “ПС”»]. – 2001. – № 1. – С. 15.

Трухина М. Здравствуйте, уважаемая редакция [Картотека утерянных книг]. – 2001. – № 7. – С. 7.

РАБОТА С ЧИТАТЕЛЯМИ