Организация свадеб своими руками

Как организавать свадьбу самостоятельно? Советы к празднику

Как мы знаем, все что связано с свадьбой довольно-таки затратно и трудоемко. Особенно это касается организации свадьбы, когда требуется собрать, прежде всего, больше информации.

Конечно, ни одна пара не хочет ударить лицом в грязь перед гостями, но в глубине души хочется, чтобы это обошлось не очень дорого.

И для того, чтобы все прошло достойным образом и без лишней траты денег, мы дадим вам различные советы.

С чего начать планирование свадьбы?

В первую очередь важно вовремя начать организацию, чтобы все успеть подготовить. Ниже наши советы, когда начать планировать свадьбу?

• Как и любое торжество, свадьбу лучше запланировать заранее. Даже за полгода заранее. Тут будет достаточно времени и для обсуждения, и для того чтобы денег собрать, а также наперед заказать услуги желанных тамады и музыкальной группы (если у них предварительная запись на полгода вперед).
• Регистрация в ЗАГСе. Обычно вам дадут месяц для того, чтобы “подумать”, как они говорят. Если вы хотите какую-то определенную дату, запаситесь терпением: возможно вам придется ждать больше чем вы предполагали, т.к. в определенные периоды бывает очень большая загруженность.

• Если вы планировали еще и венчание, то постарайтесь согласовать даты так, чтобы у вас на банкете не было постного меню; сэкономить-то вы сэкономите, но торжество будет испорчено окончательно и бесповоротно – что ж это за свадьба такая, где даже не накормят нормально?
• Даты венчания в церкви, регистрации в ЗАГСе и банкета необязательно должны совпадать. Сейчас нет регламента о том, что и как должно происходить; жених и невеста сами могут распланировать, что и как им делать. Как говориться, “сам себе режиссер”. Именно благодаря этому вы сможете выбрать эконом-вариант для своей свадьбы. Например, расписаться без торжественной программы, что уже сэкономит вам несколько тысяч.
• Любой бюджет, составленный вам на свадьбу, нужно планировать с довольно-таки большой погрешностью – 20%. Эти деньги помогут вам решить какие-то непредвиденные проблемы, например неожиданный дождь во время фотосессии или еще что-то в этом роде.

Все эти советы смогут помочь вам в грамотной организации и проведении свадьбы. Но если вы все еще не знаете, как организовать все самостоятельно, то сделайте наброски свадебного сценария и определитесь с количеством приглашенных.

Приблизительное число гостей уже поможет в выборе транспорта для гостей, залом бракосочетания и другими затратами.

План организации свадьбы

При выборе свадебного сценария 80% пар выбирают классическую свадьбу. Это всегда красивое торжество, но при этом и все равно одно из самых затратных.

Поэтому посмотрим, что можно придумать и потратить на это не очень много денег. Надеемся наши советы помогут вам ориентироваться в планировании свадьбы.

Одной из затратнейших частей в планировании является платье невесты.

Вот наши рекомендации, как выбрать красивое, но не очень дорогое платье:

1. Заказать платье можно у портного-универсала. Это зачастую бывает дешевле, чем в магазине, но и идеально сидящее на вашей фигуре. Стоимость будет зависеть от материалов и прейскуранта выбранного вами портного.
2. Сэкономить можно, купив платье в интернет-магазине. Но есть большой риск, что в реальности это будет совсем по-другому смотреться, или не подойдет цвет.
3. Экономия может быть в случае, если купите простое платье и сумеете сделать украшения своими руками.Но тогда вам нужно потратить на это время и учесть, чтобы вам его хватило.
4. Можно взять платье напрокат. Отличный вариант для девушек, которые очень бережно относятся к вещам, т.к. если оно вдруг порвется – ателье изымет с вас полную стоимость платья.
5. Иногда удобнее иметь два платья. Пышное надевается на торжественную часть, а другое можно купить или сшить просто для банкета и фотосессии. Так будет больше вероятность, что вы в целости и сохранности вернете одно платье, и невесте будет гораздо удобнее перемещаться по городу и залу в другом платье, ведь ей предстоит провести весь день на ногах!

Варианты организации свадьбы

Если же вы хотели бы организовать свадьбу, чтобы подружки невесты были одеты в одинаковые по цвету платья, то необязательно заказывать их у портнихи.

Можно оставить девочкам простор для фантазии в выборе фасона, но цвет конечно выбрать один.

А вот самой затратной частью будет банкет. И в этой нише можно сэкономить не на всем. Но выход есть всегда.

1. 1. Выбирайте ресторан, который разрешает приносить с собой нарезку и алкогольные напитки. В самом же ресторане заказывайте только салаты и горячее. Также лучше заказать чуть-чуть больше, чем было задумано: вдруг чья-то душенька не наестся или придет какой-то непредвиденный гость? Это как раз и выручит вас. Если что, не съеденное можно будет забрать с собой.
   2. Салаты лучше заказывать не по порциям, а в расчете 1 порция – 3 человека и разложить это по салатницам. Также важно договориться сразу, что заведение разрешает вынос блюд в пластиковых контейнерах.
   3. Лучше заранее узнать какие блюда, готовят в данном заведении и каковы ни на вкус. Поэтому заранее рекомендуем их попробовать и выбрать для себя несколько блюд-фаворитов.
   4. Меню должно быть разнообразным, на этом экономить не стоит. Можно заказать стандартные для всех блюда и несколько экзотических. Так, любители всего необычного смогут попробовать не только обычную пищу, но и то, что им по душе – что-то новенькое; другие гости просто оценят наличие выбора между экзотикой и классикой.
   5. Алкоголь и прочее лучше купить у оптовика, нежели закупать на торжестве и в самом ресторане. Но важно взять с запасом – душа ведь наша русская, как разгуляется – не остановишь!
   6. Нарезки лучше приготовить за 1-2 до банкета – так они будут выглядеть свежее.
   7. А вот торт можно заказать и у самого ресторана, или в отдельной пекарне. Тут все зависит от слова молодых и финансов. Порция сладкого рассчитывается исходя из количества человек (100-140гр порция на человека).

1. В зале должна быть зона для музыкантов и танцев, а также балкончик или отдельная комната для курящих. Также не забудьте позаботится об украшении столов и зала в целом.
2. Чтобы гости не заскучали, нужно обязательно позаботится о наличии тамады и музыкантах. С ролью музыкантов справятся малоизвестные, но амбициозные группы, занимающиеся каверами; в роли тамады может выступить близкий друг семьи, если он сам не будет против.
3. Прогулка с фотосессией – тоже важная часть торжества, но ее можно перенести и на другой день.

Домашнее торжество и празднование

Также, помимо классического банкета в ресторане довольно-таки распространен и такой вид торжества, как домашний. Это хоть и очень трудоемкий, но и самый бюджетный вариант. Мы сделали подборку рекомендаций, как организовать подобное торжество дома.

• Если квартира/дом небольшая, то можно обойтись и без тамады с музыкантами. Просто выберите любимую музыку и подключите к усилителю;
• Дом придется украшать вам самим и заранее;
• Горячее и свадебный торт можно изготовит самостоятельно, или заказать в ресторане с доставкой на дом. Иногда второй вариант даже удобнее и выгоднее, поэтому рассчитайте, сначала бюджет на домашнее приготовление и на заказ в кафе; выберите предпочтительный вариант и наслаждайтесь;
• Салаты, нарезки и канапе можно приготовить самостоятельно. Алкоголь и другие напитки купить заранее и опять-таки, по оптовым ценам.

Это получится празднование чисто в семейном кругу + с большой долей экономии.

Свадьба на природе

Свадьбы на природе становится все более популярной с каждым новым годом. Этот вид торжества пришел к нам из Европы, и крайне трудно назвать его дешевым. Однако давайте посмотрим, как можно организовать такую свадьбу самостоятельно и без лишних трат.

• Все начинается с места. Главное, чтобы это была не частная и не заповедная территория. Также важно постараться подгадать с погодой.
• Свадебный шатер можно заменить большими зонтиками в столах. Если же есть возможность, то лучше купить шатер, можно даже б/у.
• Организовать музыкальное сопровождение на природе очень дорого и крайне неудобно. Поэтому многие молодые пришли к выводу, что живой оркестр – это даже выгоднее, нежели приобретать генераторы электричества.

Но конечно же, самым главным будет в организации свадьбы – терпение и искренняя радость самому важному событию в вашей жизни.

Источник

Свадьба своими руками: к чему готовиться?

Самостоятельная организация свадьбы – трудоемкий и сложный процесс. С нашими советами он станет проще, и вы не упустите ничего важного!

Самостоятельная подготовка к свадьбе

«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:

1. • Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
2. • Экономия на услугах агентства.
3. • Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.

Точно решить, нужен ли вам организатор или вы справитесь своими силами, вам помогут наши советы в статье «Проблема-решение».

Что нужно решить в самом начале подготовки?

1. Какую свадьбу вы хотите?

Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.

2. Когда вы планируете свадьбу?

Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.

3. Кто несет все расходы?

Многие пары хотят самостоятельно оплачивать свою свадьбу, у других праздник финансируют родители. В любом случае, это нужно обговорить до того, как вы начнете тратить деньги. Если вам будут помогать родители, уточните рамки бюджета, заранее решите вопрос с непредвиденными расходами.

4. Каким будет общий бюджет свадьбы?

Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.

5. Сколько будет гостей на свадьбе?

Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».

6. Ваши приоритеты

При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете ее без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.

Важные аспекты свадьбы без организатора

1. Количество гостей

Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашенных 40 персонами.

2. Распределение обязанностей

Составляя план подготовки, четко обозначьте границы ответственности: за что будет отвечать невеста, жених, родители, подружки невесты. Определите, какие вопросы являются для вас наиболее важными и решайте их самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом.

Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.

3. Свадебная команда

Чтобы день прошел идеально, вас должны окружать самые надежные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена. При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг. Наши рекомендации читайте в статье «Руководство по выбору свадебных подрядчиков».

4. Свадебный координатор

Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днем, а не висеть на телефоне и переживать о мелочах. Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.

Советы и хитрости в подготовке

1. • Заведите ежедневник. Заносите в него все траты, зарисовывайте схемы украшения зала, отмечайте даты встреч с подрядчиками.
2. • Самую важную информацию (телефоны подрядчиков, даты встреч, важные вопросы, которые необходимо обсудить) продублируйте в телефон. В самый нужный момент ежедневник может не оказаться под рукой.
3. • Записывайте все расходы. На практике, помимо дорогих покупок, набирается еще десяток вещей, которые необходимо приобрести к свадьбе. Четко понимая, сколько денег и на что вы уже потратили, вы сможете оценить расходы и при необходимости скорректировать бюджет так, чтобы ничего не упустить.
4. • Не экономьте на воспоминаниях. Фотографий и видео – это то, что будет важно всегда, ведь они еще долгие годы будут хранить в себе самые счастливые моменты этого дня. Поэтому доверяйте фото- и видеосъемку только тем профессионалам, в которых уверены на 100%.
5. • Не приглашайте на свадьбу случайных людей. Запомните правило пяти минут и пяти лет: если вы не видели человека дольше пяти лет и если вы не можете провести с ним наедине дольше пяти минут – можно смело вычеркнуть его кандидатуру из списка.
6. • Осторожнее с изменениями в последний момент. И в декоре, и в образе. Вы можете не успеть завершить задуманное, но испортите то, что уже было создано. Отсюда следует еще одно важное правило подготовки: не принимайте никакие решения спонтанно (относительно работы с подрядчиком, выбора концепции, покупки платья), вначале взвесьте все «за» и «против».
7. • Отдыхайте от подготовки! Иначе из приятных хлопот она превратится в постоянный источник стресса, а вместо того, чтобы наслаждаться своим новым статусом невесты, вы будете чувствовать только постоянную усталость и желание, чтобы это все поскорее закончилось.
8. • Сохраняйте всю переписку. Ни в коем случае не удаляйте письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и ведите все общение в одном месте. Так вы сможете отследить все изменения, которые вносились в контракт, и в любой момент уточните, заказали ли вы бутоньерку для жениха или только собирались это сделать.
9. • Подтвердите все договоренности заранее. За несколько дней до свадьбы созвонитесь со всеми подрядчиками, которые будут задействованы в вашей свадьбе, и еще раз уточните все договоренности. Убедитесь, что все специалисты знают куда и к какому времени нужно приехать.
10. • Не пытайтесь быть идеальной! Не стоит фокусировать все свое внимание на внешности, садиться на строжайшие диеты и все время проводить у косметолога в надежде достичь совершенства. Так вы только добавите себе лишнего стресса и переживаний, в то время как для самого важного человека – вашего будущего мужа – вы и без того самая прекрасная девушка в мире!

Возможные проблемы в процессе подготовки

1. • Превышение бюджета. Каким бы ни был бюджет свадьбы, он всегда ограничен, а это значит, что его нужно планировать. Не считая расходы, вы рискуете либо сильно выйти за рамки, либо оказаться в ситуации, когда приходится от многого отказываться уже по факту. Поэтому читайте нашу статью о том, как грамотно планировать бюджет, и обязательно ведите учет всех расходов.
2. • Нехватка времени. За срочность довольно часто приходится переплачивать, поэтому постарайтесь выделить на подготовку побольше времени. Организовать праздник на 40 гостей в сезон за пару месяцев – это сложная задача даже для опытного организатора. Спешка в выборе подрядчиков, места проведения свадьбы, развлекательной программы и меню может только добавить вам лишних проблем. Поэтому изучайте все возможные предложения, сравнивайте их, дайте себе время подумать.
3. • Пытаться на всем сэкономить. Если вы решили, что будете устраивать праздник, будьте готовы к большим тратам. Часть из них можно сократить, но не стоит пытаться сэкономить на каждой статье бюджета. Не выбирайте свадебные услуги по принципу «главное — подешевле», так вы рискуете организовать праздник, который не принесет удовольствия ни вам, ни вашим гостям.
4. • Ссоры с женихом. Каким бы важным ни было обсуждение подготовки, оно никогда не должно приводить к ссорам. Если вы чувствуете, что не справляетесь со стрессом, а подготовка уже не приносит радость, надо взять небольшую передышку и прочитать нашу статью «Проблема-решение». Помните, что вы готовитесь к празднику, и этот процесс должен быть приятным!
5. • Критика и непрошеные советы. Мнений по поводу того, какой должна быть ваша свадьба, будет очень много! Родители могут настаивать на соблюдении традиций, кому-нибудь обязательно не понравится выбор концепции, а знакомый, увлекающийся фотографией, не одобрит выбор свадебного фотографа. Не пытайтесь всем угодить, ведь это же ваша свадьба!
6. • Отсутствие подходящих площадок. Увлекаясь поиском свадебного платья, выбором стилистики и подбором деталей, многие невесты забывают об одном из самых основных дел свадебного подготовки — поиске площадки! А ведь выбирать ее стоит чуть ли не в первую очередь — хорошие рестораны, загородные клубы и отели начинают бронировать практически за год до торжества. Поэтому, спохватившись за пару месяцев до свадьбы и отправившись смотреть «то, что осталось», можно не найти ничего подходящего.
7. • Обман со стороны подрядчика. Это может обернуться для вас не только потерей денег, но и испорченным настроением, ведь исправить некоторые вещи уже не будет возможности (например, качество фото заметно ниже, чем в портфолио фотографа, или заказанное у швеи платье не соответствует эскизам). Как предотвратить эту проблему, читайте в нашей статье.

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит вас от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако, если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то вам придется контролировать все самостоятельно:

• • Работу декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
• • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
• • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
• • Решать форс-мажорные ситуации и все организационные вопросы, которые возникают в течение всего свадебного дня

Обязательно составьте подробный тайминг дня, который позволит вам следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Постарайтесь переложить некоторые организационные вопросы на ответственных людей: например, папа сможет рассчитаться в конце дня со всеми подрядчиками, а лучшая подруга объяснит гостям, как добраться до места проведения церемонии.

Свадебный органайзер

Ежедневник – неотъемлемый атрибут невесты, которая мечтает все сделать сама. Записывайте туда все контакты и расписание встреч, идеи и желания, помечайте даты и суммы внесения предоплат, сохраняйте идеи и вклеивайте картинки, фото. В органайзере обязательно должны быть:

Источник