Норма часов своими руками

Норма рабочего времени на 2020 год

Норма рабочего времени на 2020 год

Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.

Какие установлены нормы рабочего времени на 2020 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.

Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.

Месячная норма рабочего времени на 2020 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.

Производственный календарь в 2020 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2020-м календарь показывает следующие важные события:

1. Выходные дни перенесены

• с субботы 05.01 на четверг 02.05;
• с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
• с субботы 23.02 на пятницу 10.05.

2. Праздничными выходными являются дни

• с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
• 07.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 08.03 — Международный женский день;
• 01.05 — Праздник Весны и Труда;
• 09.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 04.11 — День народного единства.

3. Сокращенными являются дни:

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2020-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какая норма рабочего времени в апреле 2020 года и какова норма рабочего времени на март 2020 года.

Пример расчета

В апреле 22 рабочих дней и 8 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 175 ч. (8 ч. x 22 дней – 1 ч.);
• в 36 ч. — 157,4 (7,2 x 22 – 1);
• в 24 ч. — 104,6 (4,8 x 22 – 1).

В марте 20 рабочих дней и 11 выходных дней.

Нормой периода станут (также при одном укороченном дне):

• при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 x 20 – 1 ч.);
• в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1 ч.);
• в 24 ч. —95 (4,8 x 20 – 1 ч.).

Нормы продолжительности труда

График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.

При пятидневной неделе

При пяти рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

Источник

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2021 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Источник

Понятие нормо-час, как он рассчитывается

Планирование – одни из важнейших процессов деятельности любого предприятия. Планируя процесс производства, необходимо учитывать многие факторы, которые будут оказывать влияние на него. Количество учитываемых факторов полностью зависит от выбранной деятельности предприятия.

Одним из информативных показателей эффективности и результативности работы предприятия является нормо-час. Он показывает нормативную ёмкость труда продукции, зависит от ее объема и находится в прямой зависимости от производительности труда.

Что показывает нормо-час?

Нормо-час показывает время необходимо для изготовления единицы товара, выполнения объема работы, оказания услуги. Эта величина ограничена установленной нормой, невыполнение которой напрямую влияет на стоимость производимого товара и результаты работы предприятия, такие как выручка и чистая прибыль.

Расчет нормо-часа.

Чтобы найти показатель нормо-часа, необходимо знать общее количество рабочих часов предприятия. Для этого необходимом взять количество работников и умножить на количество календарного рабочего времени, взятого в часах.

Из полученного результата необходимо вычесть время на технические перерывы, прогулы, отпуска без сохранения заработной платы, периоды временной нетрудоспособности работников. Эти показатели собираются в статистическую отчетность.

На основании собранных точных статистических данных рассчитывается точный показатель человека-часов. Но принимать этот точный показатель за норму будет неверным решением.

Необходимо учитывать время на подготовку к работе, уборку рабочего места, возможные простои из-за неисправности оборудования, изготовления брака. Это зависит от специфики производства.

Пример расчета показателя – нормо-час.

Человеко-часы всего = 6 человек * 8 часов * 21 рабочий день = 1008 человеко-часов.

Время на перерывы = 60 минут обед + 7 минут технический перерыв + 7 минут технический перерыв + 15 минут на уборку рабочего места = 89 минут.

Неиспользуемое время в месяц = 6 человек * 1,48 часа время перерывов * 21 рабочий день = 186,48 часа.

Количество нормо-часов в месяц = 1008 – 186,48 = 821,52

При этом эффективность используемого рабочего времени 103%, это означает, что 821,52 человека-часа меняется:

821,52 * 103% = 846,17 человеко-часа. Это и есть необходимая нам величина нормо-час. А его стоимость равна:

Источник