Корпоративное мероприятие своими руками

20 идей для проведения корпоратива в помещении офиса

Отвечая на звонки и письма посетителей сайта «Снова Праздник», я сделала вывод, что давно пора перечислить в одной статье все описанные ранее идеи для маленького корпоратива в маленьком офисе. Это сэкономит ваше время, поможет быстрее определиться с выбором.

По какому поводу мероприятие, сейчас не так важно. Все это существует в новогоднем варианте, тематически привязывается к 23 февраля, 8 марта, профессиональным праздникам и дням рождения компаний.

Если корпоратив нужно провести в небольшом помещении, можно…

Пригласить ведущего (или дуэт ведущих) с развлекательной программой

К счастью, уходят те времена, когда в роли такого ведущего мог оказаться свадебный тамада с бородатыми конкурсами. Конкуренция среди ведущих высокая, поэтому они стараются искать новые формы проведения корпоративов. Профессионалы могут выдавать импровизированные шутки, правильно подбирать конкурсы для каждого отдельного случая, чувствуют, когда приходит время для гастрономической паузы, грамотно чередуют официальные моменты с развлекательными.

Безусловно, много зависит от человека, который заказывает корпоратив. Если он перечислил все важные моменты и правильно поставил задачу, все получится.

Оплата такого ведущего ведущего (при условии, что он проведет готовую программу), как правило, почасовая. Если сценарий нужно дорабатывать, писать стихотворные поздравления и создавать реквизит, цена изменится. Звоните нам, все посчитаем максимально быстро. Ведущий приедет в офис, выслушает все ваши пожелания, пришлет сценарий для обсуждения.

Устроить арт-вечеринку, где пишут картины под музыку в стиле Disco c бокалом вина

Я постаралась уместить в заголовок всю суть такого мероприятия. Это не просто мастер-класс, на котором каждый участник напишет позитивную картину. Организаторы постарались совместить творчество с полной палитрой ярких эмоций. Это весело, познавательно и очень необычно. Можно объединить празднование 23 февраля и 8 марта вместе.

Провести такой праздник можно в офисе, лишь бы нашлось помещение, где могут одновременно разместиться все сотрудники. Подробнее о том, как это происходит, можно ЗДЕСЬ. Выбирайте одну из 150 картин или предлагайте свою!

Навыки рисования не нужны, готовый шедевр вы забираете домой.

Устроить кулинарный поединок

Лично мне идея нравится по двум причинам — это развлечение и угощение одновременно. Иначе говоря, вы под руководством шеф-повара приготовите себе отличный банкет. Пока будете готовить, повеселитесь вволю, так как само по себе действо очень позитивное. Все привезут в офис, нужен только большой стол и доступ к воде. Вот такой кулинарный мастер-класс можно провести прямо в офисе (есть выездные варианты, не только в студии).

Взять в аренду оборудование для караоке

Отличное развлечение для небольших помещений. У вас будут каталоги с песнями, качественный звук, обаятельный ведущий, который, как правило, хорошо умеет петь. Подробнее о караоке я писала тут. Если готовы петь «с размахом», зовите живых музыкантов и бэк-вокал. Услуга называется «живое караоке», проходит просто убойно! Особенно, если заранее подготовить репертуарчик… Мы проводим классные выездные караоке вечеринки, звоните!

Провести дегустацию вин

Полезное с приятным, как говорится. Сомелье научит пользоваться винными аксессуарами, правильно выбирать бокалы для каждого вида вина, расскажет интересные истории, поможет разобраться с этикетками и винными картами. Если заинтересовало, тут подробности о дегустации в офисе.

Организовать интеллектуальную игру

Я не смогу в двух словах описать все типы программ, поэтому очень рекомендую вам внимательно изучить все 7 интеллектуальных игр (ТУТ краткое описание и цены), которые мы проводим в Москве. Это «Хрустальная сова», «Шестое чувство», «Мафия», «Угадай мелодию», «КиноQuiz» и т.д. Очень здорово, поверьте!

Подберите наилучший вариант для вашего количества сотрудников сами или попросите помощи у нашего менеджера. Если в офисе есть удобное помещение, где могут разместиться несколько команд по 6 человек, зовите нас!

Разгадать тайны фокусов

Выглядит это так. 30 минут фокусник демонстрирует свою программу, много шутит, привлекает ваших коллег в качестве ассистентов. Во второй половине программы часть фокусов будут рассекречены, а сотрудники офиса научатся некоторым трюкам. Отличная разрядка, много удивительного и веселого!

Провести интерактивное научное шоу

В двух словах и не расскажешь… Это веселые и эффектные химические опыты и трюки, участниками которых можете стать и вы сами. Вариантов проведения достаточно много, проще прислать презентации. Эмоций яркие, не сомневайтесь, а места такие сумасшедшие «ученые» занимают не так много, вполне хватит стандартной переговорной.

Поиграть в квест

Я писала об этой захватывающей сюжетной игре. Каждый игрок получает роль и буклетик с «историей жизни», целями, задачами и интригами, маскарадный аксессуар. Участвуют сразу все сотрудники. За столом сидеть не нужно, впечатлений — море. Вот все типы квестов, которые мы проводим в Москве, для офиса лучше всего подходит Ролевой (персонажный) квест. А еще выездная квест-комната (тут подробнее).

Устроить костюмированную фотосессию

*вариант 1
Приезжает костюмер с костюмами, париками и аксессуарами (чаще берут исторические военные мундиры и бальные платья), помогает вам создать образ. Фотограф запечатлевает ваших коллег в новых образах. Готовые фото можно использовать для офисного календаря или личных фотоподарков. Честно сказать, дорогое удовольствие, так как аренда костюмов стоит достаточно дорого (от 2000 до 5000 рублей в сутки) плюс еще залоговая стоимость от 3000 до 40000 рублей за исторический костюм.

*вариант 2
Выездная фотосессия с моментальной печатью. Аксессуары, фоны, предметы мебели и оборудование для моментальной печати привозят прямо в офис. Здесь подробнее. Стоит около 35000 рублей за 6 часов, подходит в том случае, если у вас достаточно много людей (более 100). Переодеваться в этом случае не нужно, просто используете аксессуары.

*вариант 3
Аттракцион «Волшебная книга». Для каждого сотрудника снимается короткий видео ролик. Потом специальная программа выбирает некоторые кадры, которые отправляются на печать. После нарезки фотографии складываются в небольшую книжечку. При быстром пролистывании вы снова увидите ожившую картинку. Подробнее про флипбуки (или magic-book) здесь.

Пригласить шаржиста

Если у ваших сотрудников хорошее чувство юмора, зовите веселого художника. Все коллеги будут с подарком, рамки заготовьте заранее. Опытный шаржист делает 5-7 портретов в час. Звоните, у нас есть такие! О том, как можно потом использовать шаржи для оформления сувениов — ТУТ.

Выбрать мастер-классы, которые можно организовать прямо в офисе

За последний год популярность мастер-классов значительно выросла. Думаю, людям нравится приобретать новые знания на практике с элементами шоу.

Перечислю самые популярные (если видите ссылку — там подробности):

• Живопись маслом (индивидуальные картины или одна общая)
• Барабанный тренинг
• Мороженое (шоколадное, ванильное, клубничное)
• Роспись плитки шоколада (формат А4, вес 1 кг) горячим шоколадом (белым по черному и наоборот)
• Глинтвейн (все по правилам!)
• Шоколадные роллы с начинками
• Карвинг (это для женского коллектива — художественное вырезание фигур из фруктов и овощей)
• Учимся делать коктейли
• Чайная церемония (плюс дегустация разных видов и интересный рассказ ведущего)
• Кофейный мастер-класс (Латте арт или дегустация)
• шоколадные конфеты ручной работы (результат несете домой в красивой упаковке)
• делаем композиции из живых цветов
• творческие мастер-классы (декупаж, роспись часов или посуды, витражи, крапбукинг, батик)
• парфюмерная сессия (изготовление собственного аромата)
• мыловарение (заберете домой кусочки красивого мыла ручной работы)

Найти аттракционы для маленьких помещений

Xbox Kinect

Это бесподобная игровая приставка, которая считывает тремя камерами движения танцующего человека (можно и нескольких сразу). У меня на сайте есть восторженный комментарий пользователей танцевальных программ к этой приставке на корпоративе. Можно выбрать персонаж и повторять за ним движения, зарабатывая очки. Можно наоборот, заставить виртуального танцора повторять за вами. Безумно весело. Аппаратуру можно взять в аренду или купить. Подробнее о танцевальном аттракционе.

Танцующие головы

Для организации такого развлечения нужно несколько квадратных метров и хорошее настроение. Подробнее здесь.

Песочное шоу

В принципе, вам могут не только показать историю, нарисованную песком под музыку, но и научить некоторым приемам такого необычного рисования. Вполне можно организовать такое шоу в офисе, я обычно называю это «живой открыткой». Подробнее про песочное шоу.

Световое шоу

Это вообще мистика какая-то… В полной темноте девушка рисует световыми кистями картину-историю, которая медленно растворяется в воздухе. Конечно, рисует она на специальном экране, но вы его видеть не будете. Полное погружение в сказку! Световое шоу, как и песочное, может быть о юбиляре или вашей компании. Это тоже «живая открытка» — Вот подробнее о чуде…

Что еще есть на этом сайте?

Всё)). Здесь много идей, которые однозначно разбудят вашу фантазию!

Мое предложение

Если вы заинтересовались идеями, перечисленными в моей статье, звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50

Расскажите о том, что больше всего понравилось, чем занимается ваша компания, сколько сотрудников, какое офисное помещение подходит для проведения праздника. Подумаем, посчитаем, организуем.

Источник

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Для примерного подсчета суммы надо решить:

• где будет проходить праздник и какого масштаба;
• сколько человек пригласить;
• как оформить помещение,
• какое техническое оборудование понадобится;
• как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
• каких пригласить артистов;
• выбрать шоу-программу;
• нужен ли транспорт, и какой;
• необходимы ли фото- и видеосъемка
• есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

• выбор места празднования, варианта его оформления ;
• определиться, в каком формате будет организовано питание;
• определится с количеством и составом гостей;
• составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
• заказ транспорта и организация парковочных мест;
• проверка наличия мест общего пользования;
• организация гардеробной при ее отсутствии;
• определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
• проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
• согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
• согласование салюта с пожарной службой;
• заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
• покупка призов для конкурсов;
• составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Источник