Конференц зал своими руками

ОСНАЩЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

Конференц-зал – это специально оборудованное помещение, предназначенное для проведения заседаний, совещаний, конференций и других торжественных и официальных собраний. Современные конференц-залы или конгресс-холлы– это многофункциональные комплексы, техническое оснащение которых обеспечивает высокий уровень проведения мероприятий любой сложности. При подборе оборудования для конференц-зала следует, в первую очередь, обращать внимание на его универсальность, простоту управления
и высокую надежность.

Компания КонтрастСаунд имеет большой практический опыт в области проектирования и создания многофункциональных мультимедийных комплексов для конференц-залов. Мы готовы предложить своим клиентам современные решения, обеспечивающие оптимальное функционирование зала вне зависимости от целей его использования.

Конференц-зал – это многофункциональное помещение, позволяющие проводить мероприятия различных форматов, оснащенное современным профессиональным мультимедиа оборудованием.
На сегодняшний день конференц-зал является неотъемлемым звеном в организации бизнес-процессов многих отраслей государственных предприятий и коммерческих структур.

Конференц-зал позволяет проводить ряд значимых мероприятий таких как:
— Презентации
— Доклады
— Семинары
— Конгрессы
— Совещания
— Торжества
— Концерты

Многозадачность конференц-зала требует серьезного подхода к подбору мультимедиа оборудования и последующей интеграции аудиовизуального комплекса согласно конфигурации помещения, дизайн проекту и индивидуальным
требованиям заказчика.

Компания КонтрастСаунд, опираясь на собственный богатый опыт и компетентность в современных технологиях, поможет заказчику в подборе оборудования для конференц-зала, проектированию аудиовизуального комплекса, поставке профессионального мультимедиа оборудования и программированию и пусконаладке с последующем обучением персонала.

Профессиональное оснащение конференц-зала комплексом звукового, видеопроекционного, интерактивного и светового оборудования позволит заказчику проводить широкий спектр мероприятий, а также предоставлять зал в аренду.

Компания КонтрастСаунд расскажет заказчику про нюансы, позволяющие предпринять правильные шаги в оснащении конференц-зала, создать многофункциональный и комфортный комплекс.
Если решение принято, то наверняка у вас есть свое видение будущего зала. Наша компания возьмет на себя расчет всех элементов аудиовизуального комплекса и объяснит подетально весь процесс подбора оборудования для конференц-зала.

Итак, конференц-зал имеет несколько типов по принципу конфигурации помещения, способов проведения презентаций
и возможностью управлять оборудованием как оператору так и каждому участнику конференции.

Для начала рассмотрим основные конфигурации:

— Стол переговоров
— Зал совещаний
— Конференц-зал
—Конференц-зал с возможностью трансформации

В связи с разнообразием конфигураций конференц-зала для более детального расчета технической спецификации могут возникнуть следующие вопросы: каким способом возможно проложить кабельные трассы? Необходима трибуна для докладчика? Необходимо предусмотреть дублирующие изображение LCD панели или расставить отдельные мониторы
для каждого участника? Как рассчитать звуковое оборудование для равномерного покрытия звука? Как можно вывести изображение презентации с нескольких ноутбуков или планшетов?

При выборе конфигурации необходимо учесть следующие:

1) Количество участников в президиуме и количество делегатов
2) Возможность приглашения гостей и техническая возможность участия гостей в презентации или докладе
3) Организация места оператора

А теперь самый важный момент – это выбор необходимого оборудования для конференц-зала.

Определившись с форматом проходящих мероприятий, конфигурацией конференц-зала, мы переходим к выбору оборудования.

Профессиональное мультимедиа оборудование для конференц-зала можно разбить на системы:

Основным требованием к выбору системы отображения – это комфортный просмотр презентации, видеоматериала
и текста всем участникам конференции с разных точек помещения.

Средством отображения может служить видеопроектор и проекционный экран, видеостена, LCD мониторы и светодиодные экраны.

Главным критерием к подбору звукового оборудования является равномерность распределения звуковой волны относительно всего зала и четкая разборчивая передача голоса докладчика, комфортное прослушивание фонового звучания или прослушивание концертных мероприятий.

Акустические системы бывают встраиваемые потолочные, настенного типа с кронштейнами либо напольными концертными. Для задач по проведению концертных мероприятий используются линейные массивы.

Рассчитать систему звукоусиления для конференц-зала и произвести монтаж звукового оборудования – задача инженеров компании КонтрастСаунд, с которой они успешно справляются в проектах любой сложности.

Главная задача конференц-системы – это распределение поочередности выступающих делегатов и передача голоса. Конференц-система может включать в себя функцию синхроперевода и голосования. Для данной системы предусмотрены функции расширения до необходимого количества делегатов. Управление системой происходит с центрального блока, который часто имеет функцию записи дискуссий.

Конференц-система, система синхроперевода бывают проводными и беспроводными, требуют тщательного расчета
и профессионального монтажа с последующей пусконаладкой. Компания КонтрастСаунд предлагает своим заказчикам расчет и поставку конференц-системы любых конфигураций.

СИСТЕМА ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕ

Видеоконференцсвязь — это комплекты аппаратных и программных решений, служащих для удаленного общения между филиалами, бизнес партнерами, сотрудниками компании, и возможностью передачи изображения и звука в реальном времени на любые расстояния.

Технологическое телевидение состоит из IP камер, интегрированных с конференц-системой и дающих возможность наводиться на выступающих делегатов или показывать общий ракурс помещения, а так же имеют возможность показа отдельных крупных планов. В данную систему входит бродкастеры или трансляционные устройства, позволяющие записывать мероприятия и загружать записи на FTP сервер.

Компания КонтрастСаунд будет рада помочь заказчикам в задачах, связанных с построением современного конференц-зала любой конфигурации и различной сложности оснащения аудиовизуальным оборудованием.
Наша компания работает в рамках заданного бюджета на проект и различной стоимости оборудования,
так как в ассортименте дилерских программ представлено оборудование Европейских и Американских производителей,
что позволяет заказчику при множестве задач сэкономить средства и не потерять в качестве.

Компания КонтрастСаунд предлагает оборудование для конференц-зала:

— Звукоусилительное оборудование. Акустические системы, микшерные пульты, усилители звука, радиомикрофоны

— Системы видеоотображения. Светодиодные LED экраны, видеостены, информационные киоски, проекционные экраны
и видеопроекторы, Жидкокристаллические LCD панели, встраиваемые выдвижные мониторы.

— Конгресс системы. Проводные и беспроводные конференц-системы, система синхроперевода, система голосования.

— Интерактивные системы. Презенторы, интерактивные доски, тач панели.

— Система видеоконференцсвязи и технологическое телевидение. Видеоконференцсвязь, бродкастеры и трансляционное оборудование, IP камеры.

— Система управления. Процессоры управления, проводные и беспроводные сенсорные панели.

— Коммутация. Матричные коммутаторы, усилители – распределители, видеопроцессоры, масштабаторы, кабели, преобразователи экрана.

Процесс работы нашей компании с заказчиком происходит в несколько этапов:

Проектирование аудивизуального комплекса для конференц-зала. В данный этап входит выезд специалиста,
составление технического задания, расчет спецификации и подготовка пакета проектной документации.

Поставка оборудования. Заказчик получает оборудование для своему проекта непосредственно в указанные договором сроки.

Инсталляция оборудования. Монтаж кабельных трасс и оборудования. Пусконаладка и программирование аудиовизуального комплекса. Обучение персонала. Гарантийное обслуживание.

Источник

Конференц-зал за 5 шагов. Часть 4.

Шаг 4. Обратите внимание на освещение

В прошлых статьях мы выяснили, что, когда вы планируете идеальный конференц-зал, важно учитывать аудиторию, обставлять пространство мебелью и выбирать соответствующее аудиовизуальное оборудование. Теперь перейдем к нашей предпоследней теме — освещению.

Будет стыдно создать комнату, которая идеально соответствует вашим целям и заполнена всем необходимым, но не позволяет сосредоточиться на работе из-за плохой видимости в помещении.

Есть множество причин, по которым неправильное освещение может повредить плодотворной работе, но при небольшом планировании можно легко избежать этих проблем.

Возьмите управление освещением в свои руки

Во-первых, постарайтесь взять полный контроль над светом в конференц-зале.

Простое заполнение потолка яркими флуоресцентными лампами не является универсальным решением, так как разные сценарии встреч требуют разных уровней освещенности.

Например, если вы представляете слайд-шоу или видео, то свет должен быть слабым, чтобы аудитория была сосредоточена на экране. С другой стороны, если в комнате слишком темно во время мозгового штурма или видеозвонка, то участники могут стать слишком сонными и не проявить свои творческие возможности.

Поэтому, каким бы ни было ваше световое оборудование, будет отличной идеей разделить его на разные электрические линии и установить диммеры для регулировки светового потока в разных зонах помещения.

Конечно, на первый взгляд может показаться, что с огромным количеством переключателей и регуляторов на стене сложно справиться, но в конечном итоге это того стоит.

Окна также являются важным фактором в организации комфортной световой обстановки в комнате. Естественный свет прекрасно подходит для работы и способствует улучшению морального состояния человека и увеличению производительности труда.

Однако слишком яркий свет от больших окон может помешать проведению видеозвонков и засветить матрицы камер. Хотя многие современные камеры для видеоконференцсвязи, например, Prestel HD-PTZ120UH имеют специальные функции для выравнивания освещенности в кадре, в том числе расширенный динамический диапазон (WDR) и компенсацию задней засветки (BLC), будет лучше еще на этапе планирования минимизировать возможность появления световых помех.

Если в вашей комнате для совещаний есть окна, убедитесь, что у вас также есть способ их закрыть. В зависимости от того, под каким углом солнечные лучи попадают в здание, вам могут потребоваться шторы — от легких полупрозрачных до плотных светонепроницаемых.

Установите правильные светильники в подходящих местах

Важно не только иметь возможность управлять яркостью источников света, но и правильно расположить их в подходящих местах.

Однако прежде чем вы это сделаете, вам нужно немного узнать о цветовой температуре света и о том, как она влияет на производительность труда.

Цветовая температура света измеряется в Кельвинах (К) и напрямую влияет на производительность труда. Например, помещение с цветовой температурой 7000 К считается холодным и способствующим высокой работоспособности, в то время как значение 2000 К находится на теплой стороне диапазона и лучше всего подходит для создания расслабляющей обстановки.

Некоторые специалисты предлагает использовать средние цветовые температуры для конференц-залов и холодные температуры в помещениях, которые будут использоваться для интенсивного планирования и других важных задач.

Эксперты по аудиовизуальным настройкам ExhibitOne AV рекомендуют такой же диапазон для проведения видеоконференций, т. к. для камер считается идеальной цветовая температура в 5600 К.

После того как вы определились с цветовой температурой, настройте освещение в помещении.

Если вы планируете использовать комнату, как для видеоконференцсвязи, так и для личного общения, подумайте, как обеспечить четкое отображение удаленных и локальных участников. ExhibitOne AV рекомендует осуществлять это, освещая центр и периметр комнаты в определенном соотношении:

«Для устранения теней часто рекомендуется комбинированное соотношение освещенности 60/40 для потолочного и настенного освещения соответственно. Настенное освещение должно быть непрямым и использоваться для устранения теней, темного фона и ярких пятен».

Найдите то, что лучше работает

Цель конференц-зала — максимизировать производительность труда.

Поэтому необходимо иметь возможность регулировать естественное освещение и выбирать источники света с правильной цветовой температурой для искусственного освещения.

Эти общие принципы являются отличной отправной точкой в поиске идеального света в конференц-зале, поэтому не стесняйтесь проявлять творческий подход и находить то, что лучше всего подходит для вас и вашей организации.

В следующий раз мы подведем итоги темы «Конференц-зал за 5 шагов» и рассмотрим оптимизацию акустики для помещений.

Источник

Конференц-зал за 5 шагов. Часть 3.

Шаг 3. Выбор оборудования

Технологии в конференц-зале

В зависимости от типа помещения — фокус-комната, переговорная комната или конференц-зал, которые мы обсуждали ранее , будет зависеть и выбор типа оборудования для видеоконференцсвязи. Мы разберем каждое помещение и рассмотрим некоторые технические решения, которые наиболее приемлемы для каждого из них.

Начнем с определения двух основных типов видеоконференцсвязи:

1. Система на основе USB-интерфейса, состоящая, как правило, из PTZ-камеры и спикерфона, предназначенных для работы с платным или бесплатным программным обеспечением, установленном на внешнем компьютере.

2. Локальная система, представляющая собой полнофункциональный программно-аппаратный комплекс, не нуждающийся в дополнительном внешнем оборудовании.

Фокус-комната — самый малый из всех конференц-залов

Фокус-комнаты используются для частных телефонных и видеоразговоров или встреч один на один.

Для таких помещений небольшая универсальная USB-система, например Prestel HD-14KIT , может стать лучшим выбором.

Эти устройства компактны и занимают минимальное пространство, поэтому они не мешают ни одному участнику. Кроме того, USB-системы «все в одном» могут использовать сторонние платформы для конференций, что обеспечивает простоту подключения и удобство эксплуатации.

Переговорная комната – решение для небольшой команды

Если вам нужно место для конфиденциальных переговоров и мозговых штурмов для группы из 3-4 человек, то переговорная комната – это лучший выбор для уединенной совместной работы.

Камера в подобных помещениях должна иметь широкие углы обзора, а вся система конференцсвязи может быть ориентирована на работу по USB-интерфейсу.

Для таких целей прекрасно подойдет интегрированная Full HD система, например Prestel HD-13KIT со встроенной широкоугольной камерой с углом обзора 120°.

Малые конференц-залы – теперь мы становимся профессионалами

Здесь уже все интересней. Практически каждый бизнес имеет подобные помещения для совещаний с коллегами и встреч с клиентами.

Для этого хорошо подойдут как USB-ориентированные решения, например Prestel VA-200 , так и профессиональные системы видеоконференцсвязи — такие, как Prestel VCS-G1M с аппаратными кодеками, качественными поворотными камерами и внешними всенаправленными микрофонами.

Конференц-залы — когда у вас есть аудитория

Наконец, мы подошли к большим конференц-залам. Выбор подходящего оборудования для просторных помещений может оказаться сложной задачей. Там понадобятся камеры с большим оптическим зумом, точными механизмами PTZ и возможностью сохранения предустановленных позиций для быстрого наведения на любого из многочисленных участников встречи.

Также желательна поддержка удаленного управления по сети Ethernet и по интерфейсам RS-232/485/422 при помощи специальных пультов управления — например, Prestel KB-IP .

Одной из таких камер является модель Prestel HD-PTZ430ST с 30-кратным оптическим зумом и множеством интерфейсов вывода и управления.

Что касается видеоконференцсвязи, то для больших залов лучше использовать системы более высокого ранга с поддержкой многоточечного подключения, например Prestel VCS-G2 , обеспечивающих одновременное участие во встрече нескольких собеседников из разных точек мира.

Одной камеры может быть недостаточно. Часто используют еще фиксированные камеры с мощным зумом, например, такие как Prestel HD-Z7IP для размещения в дальних углах помещения для отображения отдельных ключевых мест зала при различном увеличении.

В любом случае, убедитесь, что вы выбираете оборудование для соответствующих типов помещений, чтобы получить максимальную эффективность от совместной работы и конкурентное преимущество в вашем бизнесе.

Источник