Картотека трудовых книжек своими руками

Картотека для трудовых книжек (А6)

Размер: 155х270х120 мм.
Материал: микрогофрокартон
Вместимость: около 60 трудовых книжек
Производитель: «Кадры в порядке»
В комплекте: 2 разделителя

Короб для трудовых книжек предназначен для удобного хранения, сортировки и перемещения трудовых книжек, принятых от сотрудников.

Короб выполнен из белого микрогофрокартона и легко собирается из картонной заготовки.

На боковых сторонах короба есть надпись «Трудовые книжки» и окошко классификатора. В зависимости от количества трудовых книжек в работе, там могут быть обозначены различные типы класссификаторов, в соответствии с которыми сортируются трудовые книжки в организации: буквы алфавита, наименования подразделений или филиалов и т.д.

Надпись на короб легко наносится шариковой ручкой или маркером. Для аккуратного нанесения букв алфавита можно приобрести набор букв в виде наклеек.

Короб для трудовых книжек легко размещается в сейфе или металлическом шкафу.

Для удобства работы с трудовыми книжками, внутри короба они также могут быть разделены на группы при помощи разделителей. В комплекте с коробом поставляется два разделителя. Дополнительное количество разделителей можно докупить в нашем магазине.

Инструкция по сборке

1. Собираем крышку короба. Берем короб за синюю часть и отгибаем боковые элементы.

2. Загибаем бока крышки. Обратите внимание, что выступающие части элементов крышки располагаются внутрь от линии сгиба. Загибаем верхнюю часть крышки, заправляем край. Крышка готова.

3. Поднимаем боковые части короба, отогнув вырезанные элементы «замка».

4. Слегка сгибаем элементы «замка» по готовым линиям сгиба

5. Заворачиваем верхнюю часть борта и закрепляем, продевая элементы «замка» в продольные отверстия.

Источник

Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним.

Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей.

Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

Принцип организации учета

Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс. Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

• составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
• оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

Оформление книги учета

Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом:

• облачить журнал в жесткий переплет;
• пронумеровать по возрастающей;
• прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя.

Правила заполнения регистра

В книге учета трудовых книжек подлежит заполнению 13 колонок, каждая из которых имеет свое предназначение:

в столбце 1 регистрируется порядковый номер вкладыша или трудовой книжки (без подразделения);

Надо знать: при выдаче работнику вкладыша трудовой книжки запись делается двумя строчками, с отдельным указанием каждого документа. Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

в колонках со 2 по 4 арабскими цифрами записывается дата (число/месяц/год) трудоустройства гражданина, фигурирующая в приказе о назначении;

колонка 5 – фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки/вкладыша, без сокращений;

столбец 6 – серийный номер документа (вкладыша или трудовой книжки). Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк. В документах, выпущенных с 1974 года, и в самых «свежих» – 2003 года указываются двузначная буквенная серия (АТ, ТК или ВК) и семизначный номер;

столбец 7 – трудовая функция принятого сотрудника или его должность, закрепленная в штатном расписании;

столбец 8 – название отдела или подразделения, куда принимается работник (по штатному расписанию);

столбец 9 – календарная дата и регистрационный номер приказа о трудоустройстве;

колонка 10 – подпись в принятии книжки/вкладыша, сделанная ответственным работником;

графа 11 – отражается сумма, уплаченная принятым на работу гражданином, за предоставление ему бланка трудовой книжки/вкладыша;

Читайте также:  Мини помпоны своими руками

Важно: организация может издать локальный акт, по которому взимание стоимости трудовой книжки со вновь оформляемых работников не взимается.

колонки 12-13 заполняются при увольнении. В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.

В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

Если в журнале допущена ошибка

Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных. Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:

• перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;
• оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.

Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

• на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;
• полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.

Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

Источник

Картотеки для хранения трудовых книжек в Москве

Разделитель для картотеки трудовых книжек горизонтальный картонный (145х115 мм, 10 штук в упаковке)

Картотека для трудовых книжек «Han», А6, на 40 книжек или 1300 карточек

Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек или 1300 карточек (347x128x65 мм, открытая)

Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек или 1300 карточек (347x128x65 мм, открытая)

Картотека для трудовых книжек А6 на 70 книжек (340х100х65 мм)

Картотека для трудовых книжек (А6, на 60шт., закрытая) цвет белый/синий

Картотека для трудовых книжек, 340x100x65 мм, картон

Разделитель для картотеки трудовых книжек горизонтальный картонный (145х115 мм, 10 штук в упаковке)

Картотека для карточек Exacompta А6 на 1200 карточек (347x166x79 мм, открытая)

Картотека для трудовых книжек (А6, на 70шт., открытая), цвет белый

Картотека для трудовых книжек А6 на 70 книжек (340х100х65 мм)

Картотека для трудовых книжек на 60 книжек, 155х270х120 мм, закрытая

Картотека для трудовых книжек на 60 книжек (155х270х120 мм, закрытая)

Картотека «Exacompta», А6, на 1200 карточек

Картотека для трудовых книжек HAN (А6, на 1300шт., открытая) цвет серый (9560/1/11)

Картотечный шкаф для трудовых книжек ШК-7(А6)

Картотека для трудовых книжек А6 на 70 книжек (340х100х65 мм)

Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек или 1300 карточек (347x128x65 мм, открытая)

Картотека пластиковая «Han», А6, открытая, на 1300 карточек, серая

Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек или 1300 карточек (347x128x65 мм, открытая)

Картотека пластиковая формат а6 (148х105 мм) горизонтальная на 1300 карт, серая, han , на956/0/11

Картотека пластиковая формат А6 (148х105 мм) горизонтальная на 1300 карт, с крышкой, серая, HAN(Германия), НА956/11

Источник

Картотеки для трудовых книжек в Новосибирске

Картотека для трудовых книжек, 340x100x65 мм, картон

Картотека для трудовых книжек А6 на 70 книжек (340х100х65 мм)

Картотека Attache для трудовых книжек А6 на 70 книжек белый

Книга учета движения труд. книж. и вкладышей в них OfficeSpace, А4, 48л., мел. картон, блок офсет

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее А4 48 л., мел. картон

Картотека Комус для трудовых книжек Работа в удовольствие белый/синий

Картотека разделитель карт , для трудовых книжек (10 шт/уп) 2 шт.

Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек или 1300 карточек (347x128x65 мм, открытая)

Картотека пластиковая ФОРМАТ А6 (148х105 мм) вертикальная на 1300 карт, серая, HAN (Германия), НА956/0/1/11

Картотека для трудовых книжек (А6, на 70шт., открытая), цвет белый

Картотека для трудовых книжек (А6, на 60шт., закрытая) цвет белый/синий

Источник